湖南同泰消防實(shí)業(yè)有限公司行政崗位招聘信息
一、公司簡介
湖南同泰消防實(shí)業(yè)有限公司深耕消防領(lǐng)域多年，是集消防器材銷售、消防工程配套服務(wù)、技術(shù)咨詢于一體的專業(yè)企業(yè)。公司依托豐富的產(chǎn)品資源、成熟的服務(wù)體系及穩(wěn)定的行業(yè)口碑，為政府機(jī)構(gòu)、工業(yè)園區(qū)、商業(yè)綜合體、房地產(chǎn)項(xiàng)目等各類客戶提供合規(guī)、高效的消防整體解決方案。秉持“安全為本、誠信經(jīng)營、協(xié)同共贏”的理念，現(xiàn)因公司運(yùn)營保障及團(tuán)隊(duì)建設(shè)需要，誠邀行政專員加入，為公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)筑牢后勤與辦公支撐。
二、招聘崗位
行政專員（綜合行政方向）
三、工作地點(diǎn)
湖南省長沙市（純辦公崗，無出差需求，專注日常運(yùn)營保障）
四、崗位職責(zé)
- 日常辦公管控：負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、登記、歸檔及印章規(guī)范管理，保障公文流轉(zhuǎn)高效有序；統(tǒng)籌會(huì)議室預(yù)約、布置、設(shè)備調(diào)試及會(huì)議紀(jì)要撰寫，跟進(jìn)會(huì)議決議落地進(jìn)度，銜接各部門辦公溝通需求。
- 后勤保障運(yùn)營：負(fù)責(zé)辦公物資采購、入庫、發(fā)放及庫存動(dòng)態(tài)管控，優(yōu)化采購流程、控制行政成本；對接物業(yè)處理辦公區(qū)域水電、保潔、安保、綠植養(yǎng)護(hù)等事宜，維護(hù)安全舒適的辦公環(huán)境。
- 接待與外聯(lián)事務(wù)：負(fù)責(zé)來訪客戶、合作單位及上級部門的接待工作，安排行程、食宿及洽談事宜，展現(xiàn)公司良好形象；對接工商、稅務(wù)、物業(yè)等外部單位，處理日常行政外聯(lián)事宜。
- 員工福利與活動(dòng)：統(tǒng)籌員工節(jié)日福利、生日福利、年度體檢的籌備與發(fā)放；策劃并執(zhí)行公司團(tuán)建、年會(huì)等集體活動(dòng)，協(xié)調(diào)場地、流程、物料，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
- 人事行政協(xié)助：協(xié)助人力資源部門辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗手續(xù)，整理歸檔員工檔案并及時(shí)更新；統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù)，核對異常情況并反饋，配合開展招聘面試、員工培訓(xùn)的輔助工作。
- 制度執(zhí)行與優(yōu)化：嚴(yán)格執(zhí)行公司行政管理制度，監(jiān)督辦公紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生等規(guī)范落地；收集各部門行政需求及建議，參與行政流程優(yōu)化，協(xié)助整理消防相關(guān)行政合規(guī)文件，保障運(yùn)營合規(guī)。
五、任職要求
- 學(xué)歷專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可放寬條件。
- 工作經(jīng)驗(yàn)：1-2年企業(yè)綜合行政辦公經(jīng)驗(yàn)，有中小型企業(yè)行政崗工作經(jīng)歷者優(yōu)先；熟悉行政工作全流程，了解消防行業(yè)行政合規(guī)要點(diǎn)者加分。
- 核心能力：熟練使用Word、Excel、PPT、OA系統(tǒng)等辦公軟件，具備公文撰寫、文件排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及基礎(chǔ)圖文處理能力；溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能高效處理跨部門及外部對接事務(wù)。
- 職業(yè)素養(yǎng)：工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的職業(yè)操守及保密意識；性格親和有耐心，執(zhí)行力強(qiáng)，能從容應(yīng)對多項(xiàng)臨時(shí)性行政工作，原則性與靈活性兼具。
- 加分項(xiàng)：持有行政相關(guān)職業(yè)資格證書、具備公文寫作專長；熟悉檔案管理規(guī)范、活動(dòng)策劃流程；能熟練操作辦公設(shè)備（打印機(jī)、投影儀）及簡單故障排查者優(yōu)先錄用。
六、福利待遇
- 薪資待遇：綜合薪資4500-7500元/月，結(jié)構(gòu)為“底薪+績效獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng)金”，薪資根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)、綜合能力浮動(dòng)，核心行政人員可參與年終分紅。
- 保障福利：入職繳納五險(xiǎn)一金，享受帶薪年假、婚假、產(chǎn)假等法定節(jié)假日及帶薪假期，定期組織健康體檢，發(fā)放節(jié)日補(bǔ)貼及高溫補(bǔ)貼。
- 成長福利：提供行政辦公技能、消防行業(yè)知識、職場禮儀等系統(tǒng)培訓(xùn)，完善的晉升通道（行政專員→行政主管→行政經(jīng)理），助力個(gè)人能力與職業(yè)發(fā)展同步提升。
- 其他福利：餐補(bǔ)、交通補(bǔ)、員工生日福利、定期團(tuán)建，辦公環(huán)境優(yōu)越、團(tuán)隊(duì)氛圍融洽，工作穩(wěn)定無出差，提供完善的后勤保障支持。