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更新于 9月1日

行政前臺(tái)專(zhuān)員

6000-7000元

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
主要工作職責(zé)
1. 日常行政事務(wù) (70%)
負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常管理維護(hù);
管理公司行政檔案、合同等文檔,確保齊全合規(guī);
安排會(huì)議、差旅,處理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等基礎(chǔ)支持工作。
2. 活動(dòng)策劃與執(zhí)行 (10%)
獨(dú)立策劃并組織公司內(nèi)部活動(dòng)(如團(tuán)建、年會(huì)、慶典、節(jié)日活動(dòng)等);
負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的撰寫(xiě)、預(yù)算編制、供應(yīng)商協(xié)調(diào)與現(xiàn)場(chǎng)落地執(zhí)行;
管理活動(dòng)全流程,確?;顒?dòng)達(dá)成預(yù)期效果。
3. 宣傳與文案輸出 (10%)
負(fù)責(zé)撰寫(xiě)活動(dòng)后的宣傳文案、新聞稿、微信推文等,進(jìn)行多渠道發(fā)布;
配合公司文化宣傳需要,進(jìn)行日常文案素材的采集與編寫(xiě)。
4. 總經(jīng)理助理支持 (10%)
協(xié)助總經(jīng)理處理日常日程安排、會(huì)議預(yù)約及差旅行程管理;
準(zhǔn)備、撰寫(xiě)及整理各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告或演示文稿;
完成總經(jīng)理交辦的其他專(zhuān)項(xiàng)工作。
任職資格要求
學(xué)歷經(jīng)驗(yàn):
本科以上學(xué)歷,行政、文秘、人力資源、新聞或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
核心技能:
熟練操作Office辦公軟件,具備優(yōu)秀的公文寫(xiě)作能力;
擁有活動(dòng)策劃與獨(dú)立執(zhí)行的成功經(jīng)驗(yàn);
具備優(yōu)秀的文案功底,能撰寫(xiě)活動(dòng)宣傳稿、新聞稿等;
具備總經(jīng)理助理或高管支持相關(guān)經(jīng)驗(yàn),熟悉商務(wù)禮儀。
個(gè)人特質(zhì):
形象氣質(zhì)佳,具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力和多任務(wù)處理能力;
工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),擁有極強(qiáng)的保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
工作時(shí)間:朝九晚六,雙休

工作地點(diǎn)

廈門(mén)思明區(qū)禹洲廣場(chǎng)39層

職位發(fā)布者

周偉光/招聘主管

昨日活躍
立即溝通
公司Logo廈門(mén)吉宏股份
廈門(mén)吉宏科技股份有限公司成立于2003年,于2016年7月在深圳證券交易所上市,股票簡(jiǎn)稱“吉宏股份”,證券代碼002803。吉宏股份是一家多元化集團(tuán),集團(tuán)下設(shè)包裝事業(yè)部(吉宏包裝)、電商事業(yè)部(Giikin)、酒業(yè)事業(yè)部(吉宏醬酒)、新興事業(yè)部等四大主營(yíng)業(yè)務(wù)部門(mén)。集團(tuán)經(jīng)營(yíng)地域覆蓋國(guó)內(nèi)二十個(gè)省、市、自治區(qū),海外業(yè)務(wù)已拓展到東南亞等地,如今集團(tuán)已發(fā)展成為下屬60多家企業(yè),年?duì)I業(yè)收入超60億元的國(guó)內(nèi)知名企業(yè)。2024年度福建省民營(yíng)企業(yè)100強(qiáng)榜單發(fā)布,吉宏股份位居百?gòu)?qiáng)榜第80名,及服務(wù)業(yè)百?gòu)?qiáng)榜第30名。集團(tuán)以快消品包裝為主營(yíng)業(yè)務(wù),服務(wù)于快消品行業(yè)龍頭客戶。集團(tuán)上市以來(lái),憑借對(duì)市場(chǎng)的準(zhǔn)確判斷,精準(zhǔn)切入跨境電商、區(qū)塊鏈專(zhuān)業(yè)賦能、中國(guó)醬香白酒產(chǎn)業(yè)等多個(gè)領(lǐng)域,快速得到了市場(chǎng)及行業(yè)的認(rèn)可?!炯臧b】吉宏股份作為包裝行業(yè)細(xì)分領(lǐng)域的龍頭企業(yè),深耕包裝服務(wù)20年,已在全國(guó)10個(gè)城市建設(shè)10個(gè)大型包裝印刷生產(chǎn)基地,持續(xù)推動(dòng)數(shù)字化與綠色包裝的深度融合,長(zhǎng)期踐行ESG理念賦能公司高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展,致力于為快消品龍頭客戶提供“營(yíng)銷(xiāo)策劃+包裝方案設(shè)計(jì)優(yōu)化+生產(chǎn)制造+物流配送”一站式服務(wù)。包裝事業(yè)部旗下的子公司包括:廈門(mén)吉宏包裝工業(yè)有限公司、呼和浩特市吉宏印刷包裝有限公司、廊坊市吉宏包裝有限公司、灤州吉宏包裝有限公司、濟(jì)南吉聯(lián)包裝有限公司、安徽吉宏環(huán)保紙品有限公司、孝感市吉宏包裝有限公司、黃岡市吉宏包裝有限公司、陜西吉宏包裝有限公司、寧夏吉宏環(huán)保包裝科技有限公司等。目前集團(tuán)包裝事業(yè)部在國(guó)內(nèi)共有11個(gè)生產(chǎn)基地,分別位于:福建廈門(mén)、安徽蚌埠、湖北孝感、湖北黃岡、河北廊坊、河北灤州、山東濟(jì)南、陜西咸陽(yáng)、寧夏吳忠、內(nèi)蒙古呼和浩特等地。2023年11月10日,中國(guó)包裝聯(lián)合會(huì)在四川瀘州舉辦“2022年度中國(guó)包裝百?gòu)?qiáng)企業(yè)頒獎(jiǎng)儀式”,吉宏股份榮獲:“2022年度中國(guó)包裝百?gòu)?qiáng)企業(yè)”第15名?!?022年度中國(guó)包裝百?gòu)?qiáng)企業(yè)紙包裝前100名企業(yè)”第6名?!綠iikin跨境電商】Giikin成立于2017年,是由上市企業(yè)廈門(mén)吉宏科技股份有限公司(股票代碼SZ.002803)全資控股的跨境B2C移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)社交電子商務(wù)公司,是跨境電子商務(wù)領(lǐng)域的先行者。Giikin主營(yíng)國(guó)際出口貿(mào)易業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)范圍涉及全球37個(gè)國(guó)家,開(kāi)拓了中國(guó)港臺(tái)、東南亞、中東、日韓等跨境市場(chǎng)。公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品種類(lèi)眾多,包括3C類(lèi)的電子產(chǎn)品、服飾、鞋包、生活用品等多種產(chǎn)品類(lèi)目。截至2023年9月,Giikin共有9個(gè)團(tuán)隊(duì),員工1500-2000人。主要團(tuán)隊(duì)分布在鄭州、西安、香港、深圳、昆明、青島、北京等地,與公司合作的供應(yīng)商有三百多家,物流公司52家,致力于打造跨境電商行業(yè)頂級(jí)服務(wù)品牌?!炯昃茦I(yè)】 2021年,吉宏股份重資產(chǎn)運(yùn)作,成功投資茅臺(tái)鎮(zhèn)古窖酒,改技擴(kuò)能,現(xiàn)優(yōu)質(zhì)基酒儲(chǔ)備量達(dá)8000余噸,目的為基于茅臺(tái)核心產(chǎn)區(qū)的底蘊(yùn),打造屬于吉宏醬酒的優(yōu)質(zhì)釀酒基地,給市場(chǎng)一個(gè)優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定、有品質(zhì)的醬香型白酒產(chǎn)品;同年,吉宏股份成立”貴州吉宏醬酒品牌策劃管理有限公司”,推出”釣臺(tái)貢”\”何遇”\”貴上曲”等自有品牌的高品質(zhì)醬香白酒,同時(shí)與中國(guó)酒水流通協(xié)會(huì)達(dá)成合作授權(quán),獨(dú)家運(yùn)營(yíng)”中國(guó)醬酒標(biāo)準(zhǔn)樣”標(biāo)桿產(chǎn)品。仁懷古窖酒廠,作為吉宏投資的企業(yè),已有40年以上的歷史,現(xiàn)存1978年-2012年基酒2000余噸,一直遵循醬香白酒古法生態(tài)釀造工藝,釀造優(yōu)質(zhì)大曲坤沙醬香酒。
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