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作為行政副主任，您將主要負(fù)責(zé)規(guī)劃企業(yè)行政戰(zhàn)略體系，制定管理策略，統(tǒng)籌行政團(tuán)隊(duì)運(yùn)營，支撐公司整體運(yùn)營效率提升。
1.體系搭建：
（1）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)及優(yōu)化行政管理制度（考勤、檔案、資產(chǎn)、場(chǎng)地、印章、后勤等），確保制度符合公司法務(wù)、戰(zhàn)略要求。
2.行政保障：
（1）大型活動(dòng)統(tǒng)籌：主導(dǎo)企業(yè)年會(huì)等大型活動(dòng)，負(fù)責(zé)方案策劃、資源整合、現(xiàn)場(chǎng)管控全流程。
（2）商務(wù)接待與公共關(guān)系維護(hù)：負(fù)責(zé)商務(wù)宴請(qǐng)、客戶接待等統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)工作，參與商務(wù)洽談、行業(yè)交流，展現(xiàn)企業(yè)形象，維護(hù)公共關(guān)系。
（2）高層對(duì)接：理解公司戰(zhàn)略，轉(zhuǎn)化為行政支持方案（如跨部門協(xié)作機(jī)制、辦公場(chǎng)地規(guī)劃等）。
3.成本管控
（1）預(yù)算規(guī)劃：編制年度行政預(yù)算，分解至各模塊（人力、物資、活動(dòng)等），監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行率。
（2）全周期管理：搭建資產(chǎn)采購 - 使用 - 報(bào)廢全流程管理體系，通過信息化工具降低資產(chǎn)損耗成本。
4.制度與流程優(yōu)化
（1）戰(zhàn)略級(jí)優(yōu)化：基于公司發(fā)展階段，重構(gòu)行政體系（如數(shù)字化行政平臺(tái)搭建等）。
（2）跨部門協(xié)同：推動(dòng)行政流程在全公司標(biāo)準(zhǔn)化，建立跨部門評(píng)審機(jī)制，提升協(xié)作效率。
5.團(tuán)隊(duì)管理
（1）人才體系建設(shè)：設(shè)計(jì)行政團(tuán)隊(duì)職業(yè)發(fā)展通道，制定內(nèi)部招聘、培訓(xùn)、晉升等全流程方案。
（2）文化塑造：組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，營造高效協(xié)作、創(chuàng)新改進(jìn)的團(tuán)隊(duì)文化，降低人員流失率。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
主要任職資格：
教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、酒店管理及等相關(guān)專業(yè)
經(jīng)驗(yàn)要求：5年及以上行政經(jīng)理及以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有軟硬件開發(fā)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)有限
技術(shù)能力：擅長公文寫作、會(huì)務(wù)（商務(wù)）接待、活動(dòng)策劃和危機(jī)處理能力
團(tuán)隊(duì)管理：具備5人及以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
其他：
1.具備出色的項(xiàng)目管理能力及領(lǐng)導(dǎo)力
2.具備良好的商務(wù)禮儀知識(shí)和實(shí)操
3.目標(biāo)管理能力、抗壓能力強(qiáng)
4.持有C1及以上駕照，并具備熟練駕駛技能