崗位職責:
1、行政日常運營管理:制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司各項行政管理制度與流程(如:會議管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、宿舍食堂管理、安保管理等)。
2、會議與活動管理:負責公司級會議、客戶接待及審計活動的現(xiàn)場行政支持與后勤保障工作;策劃和組織公司員工活動、年會、慶典等,提升員工凝聚力和企業(yè)文化。
3、團隊管理與建設:明確行政管理員、保安、保潔等行政人員工作職責,并進行指導、考核和培養(yǎng);提升團隊服務意識、合規(guī)意識和專業(yè)技能。
4、文檔與信息管理:確保行政相關文件的創(chuàng)建、審核、批準、分發(fā)和歸檔管理符合GMP數(shù)據完整性原則;維護和管理行政相關的SOP文件。
任職要求:
1、學歷與專業(yè): 大專及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、 經驗: 5年以上行政管理工作經驗。
3、知識技能:精通行政管理各項工作流程和模塊,具備豐富的實踐經驗;熟練使用office辦公軟件。
4、能力素質:極強的責任心、原則性和合規(guī)意識;出色的溝通協(xié)調能力、應急處理能力和抗壓能力;成本意識強,注重細節(jié)和服務質量。