崗位職責
1.工程資料全流程管理
①負責項目圖紙、技術文件、合同、變更洽商記錄等資料的接收、登記、分類、歸檔及借閱管理,確保資料完整性與可追溯性
②建立并維護工程檔案臺賬,包括施工圖紙、設計變更、會議紀要、驗收文件等,按城建檔案館要求規(guī)范整理竣工資料
2.施工過程資料同步跟蹤
①實時收集施工過程中的技術資料(如施工記錄、隱蔽工程驗收記錄、材料檢測報告等),確保與工程進度同步,并監(jiān)督資料的真實性、有效性
②配合項目經理編制工程周報、月報,匯總施工部位、產值完成情況并編制統(tǒng)計報表
3.驗收與備案管理
①負責分部分項工程及竣工驗收資料的填寫、會簽、整理與報送,協助完成工程備案及城建檔案館預驗收工作
②協調總包、監(jiān)理等單位完成竣工資料移交,確保符合《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》要求
4.合同與檔案管理
①管理項目相關合同檔案,建立合同臺賬并跟蹤付款情況,協助處理經濟簽證資料
②對電子文檔進行備份管理,防止數據丟失,并參與工程會議記錄及日常行政支持工作
5.內業(yè)支持與協調
①協助項目經理處理對外協調事務,接待來訪人員并記錄,負責部門考勤、后勤及文件打印等內務工作
任職要求
1.資質與經驗:
①大專及以上學歷,土木工程、工程管理、檔案管理等相關專業(yè)優(yōu)先
②3年以上大型房建項目資料管理經驗,完整參與過至少2個項目的資料編制與歸檔
③持有資料員證,具備注冊二級建造師或工程師職稱者優(yōu)先
2.專業(yè)知識與技能
①熟悉法律法規(guī)及地方檔案管理政策,能獨立完成資料編制、組卷與移交
②熟練使用AutoCAD、Office軟件及工程資料管理系統(tǒng),具備竣工圖繪制能力
3.核心能力
①細致嚴謹,具備較強的資料審核與問題追溯能力,能高效協調施工、監(jiān)理等多方單位完成資料對接
②適應項目駐場工作,能承受高強度壓力,具備良好的溝通能力與團隊協作精神