崗位職責?
1.負責團隊案件資料、合同文件、律師函等歸檔整理,建立規(guī)范檔案體系(電子 + 紙質);
2.協(xié)助律師整理報銷憑證、粘貼發(fā)票,核對報銷信息準確性,對接財務部門推進報銷流程;
3.負責各類公函、法律文書的收發(fā)、登記、傳遞及回執(zhí)留存,確保文件流轉及時可追溯;
4.協(xié)助律師安排會議、預約會見當事人,跟進律師交辦的其他行政事務;?
5.負責團隊辦公用品采購、領用登記,保障日常辦公順暢。?
任職要求
1.大專及以上學歷,專業(yè)不限(有律所 / 法務團隊行政經(jīng)驗者優(yōu)先);?
2.熟練操作 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,會使用檔案管理工具者優(yōu)先;?
3.細致嚴謹、責任心強,對數(shù)字敏感,能準確處理發(fā)票、歸檔等細節(jié)工作;?
4.溝通協(xié)調(diào)能力良好,抗壓性強,能高效配合律師團隊完成多線程工作;?
5.嚴格遵守保密制度,妥善保管團隊涉密文件及信息,無不良職業(yè)記錄。
薪酬待遇:年薪 6-8萬(具體薪酬可根據(jù)個人能力和工作經(jīng)驗面議),同時享受五險、年終獎金、節(jié)日福利等。
聯(lián)系方式有意者請將個人簡歷(附近期照片)發(fā)送至郵箱:*************************
郵件主題請注明 “ 行政秘書 + 姓名”。我們將對簡歷進行篩選,符合條件者會盡快通知面試,面試時間另行安排。