崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、結(jié)算資料等);
2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人依法簽訂或變更工程合同,負(fù)責(zé)文件的流轉(zhuǎn)和跟蹤,招投標(biāo)資料的整理和移交;
3、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人草擬工程合同并進(jìn)行初審,保證工程合同的完整性、合法性、可行性,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);
4、檢查工程合同履行情況,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人解決工程合同履行中出現(xiàn)的問題;
5、對(duì)簽訂、履行工程合同中出現(xiàn)的重大問題,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
6、負(fù)責(zé)編制合同付款、收款計(jì)劃,征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)部備案;
7、負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬、檔案的建立及合同文本(包括協(xié)議書、有關(guān)文件、信函、圖表)的管理。
任職要求:
1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,土木工程、工程造價(jià)、檔案管理或房地產(chǎn)管理相關(guān)專業(yè);
2、具有1個(gè)以上房地產(chǎn)工程項(xiàng)目資料管理的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),熟悉施工單位的竣工資料管理;
3、熟悉房地產(chǎn)工程開發(fā)建設(shè)過程;
4、熟練掌握行政與檔案管理專業(yè)知識(shí);
5、認(rèn)真、細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的自我驅(qū)動(dòng)力以及工作熱情。