職位概述
我們正在尋找一位細心、嚴謹且富有策略思維的投標專員。您將成為我們連接國家電網(wǎng)及其下屬單位招標項目的關(guān)鍵橋梁。在這個職位上,您將全面負責從標書獲取、分析、內(nèi)部協(xié)調(diào)到標書編制、封裝和提交的全過程。您的專業(yè)能力和對細節(jié)的把控,將直接決定我們在眾多競爭者中能否脫穎而出,為公司贏得寶貴的市場機會。
主要職責
- 信息搜集與跟蹤: 主動、及時地通過國家電網(wǎng)電子商務(wù)平臺(ECP)及其他官方渠道,搜集、篩選與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招標信息,確保無遺漏。
- 標書分析與決策: 深度解讀招標文件,準確理解技術(shù)、商務(wù)要求,評估投標可行性,為管理層提供是否參與投標的決策依據(jù)。
- 項目協(xié)調(diào)與管理: 作為投標項目的核心協(xié)調(diào)人,組織市場、技術(shù)、商務(wù)、財務(wù)、法務(wù)等部門,明確分工,制定嚴謹?shù)耐稑藭r間表,并全程跟蹤確保進度。
- 標書編制與整合:
- 商務(wù)部分: 獨立完成資質(zhì)文件、業(yè)績證明、財務(wù)報表、承諾函等所有商務(wù)資料的撰寫、整理與審核。
- 技術(shù)部分: 與技術(shù)部門緊密協(xié)作,確保技術(shù)方案、產(chǎn)品參數(shù)、施工組織設(shè)計等內(nèi)容精準響應(yīng)招標要求并突出優(yōu)勢。
- 報價部分: 協(xié)同成本與財務(wù)部門,進行成本測算,協(xié)助制定具有競爭力的投標報價策略。
- 質(zhì)量控制與審核: 對標書進行多輪交叉校對與審核,確保內(nèi)容完整、格式規(guī)范、無錯別字、無實質(zhì)性偏差或廢標條款,保證標書零錯誤。
- 標書遞交與參與開標: 負責標書的最終打印、封裝、密封和遞交工作,并按規(guī)定參與開標儀式,記錄關(guān)鍵信息。
- 檔案管理與總結(jié): 投標結(jié)束后,及時完成所有投標文件的歸檔工作,并組織復盤分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓,持續(xù)優(yōu)化投標流程和模板。
任職要求
必備條件:
- 學歷與專業(yè): 統(tǒng)招本科及以上學歷,電氣工程、電力系統(tǒng)、市場營銷、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗: 具備2年以上電力行業(yè)或大型制造業(yè)投標相關(guān)工作經(jīng)驗,有成功操作國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)等大型央企投標項目經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
- 知識技能:
- 精通國家電網(wǎng)ECP平臺的操作流程及相關(guān)招標投標法律法規(guī)。
- 具備優(yōu)秀的標書撰寫能力,文筆流暢,邏輯清晰。
- 熟練使用Office辦公軟件,尤其精通Word、Excel和PPT。
- 核心素質(zhì):
- 極致嚴謹,注重細節(jié): 對數(shù)字和文字高度敏感,能發(fā)現(xiàn)常人不易察覺的疏漏。
- 卓越的抗壓能力: 能夠適應(yīng)高強度、快節(jié)奏的工作,能在多個投標項目并行時合理安排優(yōu)先級,并保證按時高質(zhì)量交付。
- 出色的溝通與協(xié)調(diào)能力: 善于與內(nèi)部不同部門同事進行有效溝通,推動項目進展。
- 高度的責任心與團隊合作精神: 將公司的利益放在首位,具備主人翁意識。
優(yōu)先考慮條件:
- 熟悉一次/二次電力設(shè)備、智能電網(wǎng)、配電自動化等技術(shù)者優(yōu)先。
- 持有助理項目經(jīng)理、PMP等相關(guān)證書者優(yōu)先。