崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司中高層會(huì)議的組織與協(xié)調(diào),保障日常會(huì)議、周會(huì)、月會(huì)等順利開(kāi)展。從會(huì)議通知發(fā)送、資料準(zhǔn)備到會(huì)議記錄撰寫(xiě)與分發(fā),確保會(huì)議高效進(jìn)行,會(huì)議相關(guān)工作失誤率降低至5%以內(nèi)。
2、協(xié)助部門主管處理日常行政事務(wù),包括文件歸檔、辦公用品采購(gòu)與庫(kù)存管理,通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)流程,辦公用品采購(gòu)成本降低10%。
3、運(yùn)用Excel、PPT等辦公軟件制作各類數(shù)據(jù)分析報(bào)表與演示文稿,其中為部門制作的月度/季度/年度匯報(bào)PPT,以清晰的邏輯和美觀的設(shè)計(jì),獲得領(lǐng)導(dǎo)高度認(rèn)可。
4、溝通協(xié)作:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門人員有效溝通,處理好部門日常事務(wù)。在項(xiàng)目中,作為協(xié)調(diào)人,成功解決跨部門溝通障礙,推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。
5、負(fù)責(zé)資料文件整理、考勤統(tǒng)計(jì)等工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,確保零差錯(cuò)。高效協(xié)助部門經(jīng)理完成經(jīng)營(yíng)推動(dòng)等工作任務(wù)。
6、部門的周報(bào)計(jì)劃跟進(jìn)落實(shí)稽查,降本數(shù)據(jù)收集,生產(chǎn)日常異常收集與協(xié)調(diào)等。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷。
2、辦公軟件熟練。熟練掌握Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,能夠高效制作專業(yè)精美的PPT,運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與分析,制作復(fù)雜的報(bào)表。例如,曾運(yùn)用Excel函數(shù)對(duì)部門年度數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,生成可視化圖表,為部門決策提供有力數(shù)據(jù)支持。
3、良好的溝通協(xié)調(diào)能、及組織能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。