一、商務(wù)接待工作
1. 負(fù)責(zé)來訪客戶、合作機(jī)構(gòu)人員、高層領(lǐng)導(dǎo)貴賓的全程接待，包括迎送引導(dǎo)、茶水奉送、會客室布置與服務(wù)，嚴(yán)格遵循商務(wù)禮儀規(guī)范。
2. 協(xié)助統(tǒng)籌商務(wù)接待活動(dòng)的前期準(zhǔn)備，如物料采購、場地布置、行程對接等，配合完成公司商務(wù)洽談、會議的接待保障工作。
3. 負(fù)責(zé)接待過程中的信息登記、需求傳遞，及時(shí)向相關(guān)部門反饋來訪人員訴求，確保接待流程高效銜接。
二、前臺日常運(yùn)營
1. 負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接聽與轉(zhuǎn)接，做好來電登記、留言傳達(dá)，確保通訊渠道暢通。
2. 管理公司快遞、信件、報(bào)刊的收發(fā)與登記，分類整理后及時(shí)送達(dá)相關(guān)人員或部門。
3. 維護(hù)前臺及會客區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放，保障辦公形象整潔有序。
三、行政協(xié)助工作
1. 協(xié)助完成公司員工考勤統(tǒng)計(jì)、外出登記的基礎(chǔ)匯總工作，上報(bào)至行政主管。
2. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用登記、庫存盤點(diǎn)，協(xié)助行政主管完成采購及發(fā)放工作。
3. 配合完成公司會議的會場布置、資料打印分發(fā)、會議紀(jì)要的基礎(chǔ)整理工作。
4. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)。
任職要求
1. 年齡22-30歲，大專及以上學(xué)歷，行政管理、商務(wù)禮儀等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 身高160cm以上，形象氣質(zhì)佳，舉止端莊，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。
3. 熟練掌握商務(wù)接待禮儀規(guī)范，有接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4. 具備較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力、應(yīng)變能力，普通話標(biāo)準(zhǔn)流利。
5. 熟練操作Office辦公軟件及前臺辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）。