崗位職責:
1.進出口單證操作與管理:
①負責公司工業(yè)漆產(chǎn)品出口訂單的全套單證制作、審核與管理(如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、原產(chǎn)地證、保險單、危險品申報文件/MSDS等)。
②確保所有單證符合國際貿(mào)易慣例、目的地國家/地區(qū)的法律法規(guī)以及信用證的要求,尤其注重化工品/危險品運輸?shù)奶厥庖?guī)定。
③與貨代、船公司、保險公司等保持緊密溝通,協(xié)調(diào)訂艙、運輸安排。
2.報關與清關協(xié)調(diào):
①對接國內(nèi)報關行,準備并提供準確、完整的報關所需文件(如合同、發(fā)票、箱單、申報要素、監(jiān)管證件等),確保出口貨物順利通關。
②主動跟蹤貨物狀態(tài),協(xié)調(diào)處理報關、清關過程中出現(xiàn)的任何問題(如查驗、補料、稅費爭議等)。
③重點負責進口原材料/半成品的清關協(xié)調(diào),確保供應鏈暢通。
3.供應鏈物流協(xié)調(diào)與優(yōu)化:
①負責出口訂單從備貨、訂艙、裝運到目的港交付的全程物流跟蹤與協(xié)調(diào),確保貨物安全、準時到達。
②監(jiān)控物流成本,分析并提出優(yōu)化運輸方案(海運、空運、陸運或多式聯(lián)運)的建議,平衡時效與成本。
③與倉儲部門協(xié)作,確保出口貨物的包裝、標記(特別是危險品標識)、裝載符合國際運輸要求。
④管理并維護與貨代、船公司、報關行、倉儲服務商等供應鏈合作伙伴的關系。
4.國內(nèi)外商務對接與溝通:
①作為公司內(nèi)部(銷售、生產(chǎn)、采購、質(zhì)量、財務)與外部合作伙伴(國外客戶、供應商、貨代、報關行、銀行、檢驗機構)在進出口貿(mào)易操作層面的核心聯(lián)絡人。
②及時、準確地傳達訂單狀態(tài)、物流信息、清關要求給國內(nèi)外相關方。
③解答內(nèi)部同事及外部客戶關于進出口流程、單證、運輸時效等方面的咨詢。
5.貿(mào)易合規(guī)與風險管理:
①密切關注并研究國際貿(mào)易法規(guī)、政策變化(如進出口管制、關稅、反傾銷/反補貼)、化工品運輸法規(guī)(如IMO, ADR, IATA)以及目標市場的產(chǎn)品準入標準(如REACH, VOC, TSCA等)。
②確保公司進出口活動嚴格遵守中國及目標市場的法律法規(guī),規(guī)避貿(mào)易風險。
③協(xié)助處理貿(mào)易糾紛、索賠等相關事宜。
6.流程優(yōu)化與成本控制:
①參與優(yōu)化進出口業(yè)務流程,提高操作效率和準確性。
②分析物流、報關等環(huán)節(jié)的成本構成,提出并協(xié)助實施降本增效措施。
③維護和更新相關操作流程文檔。
任職要求:
1.本科及以上學歷,國際貿(mào)易、物流管理、英語、化工相關專業(yè)優(yōu)先。
2.三年以上國際貿(mào)易實務操作經(jīng)驗,必須熟悉化工品(尤其是油漆、涂料類產(chǎn)品)的進出口流程和單證要求。
3.具有處理危險品(DG)進出口運輸(海運/空運)的實際操作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。精通報關、清關流程及中國電子口岸等系統(tǒng)操作。有獨立管理外貿(mào)訂單物流及供應鏈協(xié)調(diào)的經(jīng)驗。
4.精通國際貿(mào)易術語(INCOTERMS 2020),熟練掌握信用證(L/C)、電匯(T/T)、托收(D/P, D/A)等結算方式及單證要求。
5.深入了解化工品(特別是涂料類)的HS編碼歸類、申報要素、監(jiān)管條件及檢驗檢疫要求。熟悉MSDS(化學品安全技術說明書)的制作、解讀及其在國際運輸和清關中的關鍵作用。熟練操作辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),熟悉ERP系統(tǒng)(如SAP, Oracle等)操作者優(yōu)先。具備一定的物流成本分析和優(yōu)化能力。
6.優(yōu)秀的英語聽說讀寫能力(CET-6或同等水平以上),能熟練處理英文郵件、單證及進行商務溝通。掌握其他外語(如阿拉伯語、俄語等)是加分項。
7.極強的責任心、細心、耐心和風險意識,能夠承受工作壓力。出色的溝通協(xié)調(diào)能力、談判能力和解決問題的能力。優(yōu)秀的團隊合作精神和跨部門協(xié)作能力。學習能力強,能快速適應變化和掌握新知識(尤其是法規(guī)變化)。積極主動,具備獨立處理復雜事務的能力。
加分項:報關員資格證、報檢員資格證、國際貨運代理資格證書等。