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崗位職責(zé)：
1、公司各類內(nèi)部文件全流程管控；
2、公司文件及重要檔案資料管理；
3、外來文件接收、識(shí)別、登記、發(fā)放、歸檔、升版及回收管理，確保文件可追溯；
4、外來文件評審與轉(zhuǎn)化，組織相關(guān)部門評審關(guān)鍵外部文件，協(xié)助完成轉(zhuǎn)化與審批，確保外部要求有效落地；
5、外來文件更新與追蹤：主動(dòng)追蹤重要外來文件的更新動(dòng)態(tài)，確保公司使用的外來文件始終為最新有效版本；
6、公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理；
7、合規(guī)與保密管控，定期核查受控文件管理合規(guī)性，確保文件管理全流程符合行業(yè)質(zhì)量體系要求，配合內(nèi)部審計(jì)與外部審核工作；
8、公司內(nèi)部合同管理。
任職資格：
1、大專及以上，檔案管理、行政管理相關(guān)專業(yè)；
2、1年及以上文件/檔案管理或行政輔助經(jīng)驗(yàn)，有行業(yè)專項(xiàng)文件管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、熟練操作Office，掌握文件分類歸檔方法；
3、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，能避免文件錯(cuò)漏；善于溝通，可對接內(nèi)外部；執(zhí)行力強(qiáng)，能按流程管文件；
4、有保密意識(shí)，責(zé)任心強(qiáng)、有耐心，主動(dòng)學(xué)習(xí)制度新規(guī)，遵守規(guī)章并配合合規(guī)檢查。
5、無檔案/文件管理等經(jīng)驗(yàn)，請勿投遞簡歷！