崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司各項目合同、采購合同的管理工作,包括合同臺賬登記、更新,合同文本存檔等工作;
2、負責(zé)公司各項付款合同發(fā)票的收取,核對,登記存檔,支出單填報等;
3、負責(zé)公司各個供貨商明細臺賬登記,變更,以及供貨商資質(zhì)的核查,登記,更新;
4、負責(zé)采購部日常各類函件、合同往來,快遞文件收發(fā)資料管理;
5、負責(zé)采購部到貨清單的核查,與合同核對,建立合同與到貨情況統(tǒng)計表,及時更新,保證準(zhǔn)確無誤;
6、負責(zé)采購招標(biāo)信息的收集,整理,以及資料準(zhǔn)備;
7、采購部日常報銷處理,完成部門交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,采購管理、助理等相關(guān)經(jīng)驗;
2、嚴(yán)謹細致,對各類表格統(tǒng)計熟練、擅長資料整理及表格匯總工作;
3、溝通能力強,性格外向,可獨立對接各供貨商及項目組,完成發(fā)票,合同、資料、各種清單的跟進工作;
4、喜歡內(nèi)勤工作,踏實穩(wěn)重,保密意識強,有團隊配合意識,能配合采購經(jīng)理工作。