崗位職責:
1. 協(xié)助董事長統(tǒng)籌安排日常工作行程,包括會議、會見、考察等活動的預約、協(xié)調(diào)與落實,確保日程高效有序推進。
2. 負責董事長各類會議的組織籌備工作,包括會議通知、議程擬定、資料整理分發(fā)、會議紀要撰寫及后續(xù)跟進落實工作。
3. 協(xié)助董事長處理日常公文、函件、報告等文件的起草、審核、流轉(zhuǎn)與歸檔管理,保障信息傳遞的及時性與準確性。
4. 承擔商務接待相關(guān)工作,根據(jù)董事長安排,負責重要客戶、合作伙伴及上級單位人員的接待對接,營造良好的商務溝通氛圍。
5. 跟隨董事長參與商務應酬活動,協(xié)助做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)、溝通銜接工作,維護公司對外良好形象。
6. 根據(jù)工作需要,配合董事長開展出差相關(guān)工作,負責出差行程規(guī)劃、食宿安排、隨行資料準備及出差期間的各項協(xié)調(diào)保障工作。
7. 協(xié)助董事長跟進公司重大項目、重要決策的推進落實情況,負責協(xié)調(diào)內(nèi)部管理流程,監(jiān)督各部門工作的執(zhí)行情況,收集相關(guān)信息并及時反饋,為決策提供參考依據(jù)。
8. 完成董事長交辦的其他臨時性工作任務。
任職要求:
1.本科及以上學歷,管理、文秘、經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,5年以上相關(guān)助理、行政管理層級工作經(jīng)驗,有農(nóng)業(yè)行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者更佳。
2. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力及應急處理能力,能高效統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項工作,妥善應對各類突發(fā)情況。
3. 擁有扎實的文字功底,熟練掌握公文寫作技巧,能獨立完成會議紀要、工作報告、商務函件等各類文書的撰寫。
4. 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint等),具備良好的信息化應用能力。
5. 形象氣質(zhì)佳,具備良好的商務禮儀素養(yǎng),待人接物得體大方。
6. 工作嚴謹細致、責任心強、執(zhí)行力強,具備較強的抗壓能力,能接受商務應酬及出差安排,有一定駕駛年限。
7. 品行端正,無不良從業(yè)記錄,嚴格遵守公司保密制度。
福利待遇:
1、六險一金(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育+商業(yè)意外險)
2、雙休、通信補貼、高溫補貼、午餐補貼、出差補貼
3、傳統(tǒng)節(jié)日過節(jié)費
4、豐富的員工培訓
5、員工年度福利旅游
6、員工年度福利體檢