崗位職責
1. 單證制作與審核: 根據(jù)銷售合同及客戶要求,準確、及時地編制裝箱單、托書等全套報關(guān)及清關(guān)單據(jù)。
2. 貨運協(xié)調(diào): 負責與指定或合作的貨代進行日常聯(lián)絡,安排訂艙、拖車等物流事宜,跟蹤貨物出運動態(tài),并及時反饋給相關(guān)業(yè)務員。
3. 文件管理與流轉(zhuǎn): 整理、歸檔所有銷售及單證相關(guān)文件(電子及紙質(zhì)),確保記錄完整、查找便捷。負責提單、原產(chǎn)地證等重要文件的核對、領(lǐng)取及分發(fā)。
4. 內(nèi)部協(xié)作支持: 協(xié)助業(yè)務員處理與訂單執(zhí)行相關(guān)的輔助工作,如數(shù)據(jù)錄入、客戶信息更新等。作為銷售與內(nèi)勤、財務之間的橋梁,確保信息同步。
5. 合規(guī)與風險控制: 確保所有單證符合貿(mào)易國別、客戶信用證(若適用)及我國出口法規(guī)的要求,關(guān)注基礎貿(mào)易條款細節(jié),協(xié)助規(guī)避單證風險。
任職要求
1.大專及以上學歷,大學英語四級(CET-4)
2.優(yōu)先考慮專業(yè):國際貿(mào)易、商務英語、電子商務等相關(guān)專業(yè)
3. 擁有1-3年外貿(mào)單證、跟單或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先
4.熟悉外貿(mào)出口流程及基本單證知識,有實際操作托書、發(fā)票、箱單等經(jīng)驗
5.熟練使用Office辦公軟件(尤其是Excel和Word),熟悉ERP系統(tǒng)更優(yōu)
6.溝通能力: 具備良好書面及口頭溝通能力,能夠與貨代、同事進行有效協(xié)作
7.抗壓能力: 能夠適應一定的工作節(jié)奏,在出貨高峰期能高效、穩(wěn)妥地處理多任務