崗位職責(zé):1、起草公司各類重要會(huì)議材料、總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
2、安排重要會(huì)議會(huì)務(wù),作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
4、安排商務(wù)行程,做好預(yù)定工作;
5、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,做好必要的電話記錄,并及時(shí)反饋給總經(jīng)理;
6、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約及準(zhǔn)備工作;
7、管理公司各類印章證件;
8、及時(shí)收發(fā)回復(fù)各類郵件,重要郵件及時(shí)反饋;
9、總經(jīng)理費(fèi)用報(bào)銷;
10、需總經(jīng)理簽批的各類文件整理、報(bào)批;
11、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
任職要求:
1、3年及以上行政文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備扎實(shí)的文書寫作能力、組織協(xié)調(diào)能力和保密意識(shí);
3、具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、很強(qiáng)的原則性和保密意識(shí);
5、普通話標(biāo)準(zhǔn),熟練使用常規(guī)辦公軟件;
6、中文、法學(xué)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷。