主要職責(zé):
一、考勤管理:
1、負(fù)責(zé)日常考勤記錄與統(tǒng)計(jì),確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
2、定期分析考勤數(shù)據(jù),處理考勤異常,如請假、加班等申請。
3、維護(hù)和更新考勤系統(tǒng),確保其穩(wěn)定運(yùn)行。
二、證書管理:
1、證書收集與歸檔:負(fù)責(zé)收集員工的職業(yè)證書/證件,并進(jìn)行歸檔管理。
2、證書更新與續(xù)期:定期檢查員工職業(yè)證書的有效期,提醒并協(xié)助員工完成證書的更新或續(xù)期工作。
3、證書借用與歸還:管理員工執(zhí)業(yè)證書的借用流程,確保證書的安全與合規(guī)使用。
4、員工考證及審證:按行業(yè)及公司要求及時(shí)組織員工獲取新證書并對已持證書在有效期內(nèi)進(jìn)行復(fù)審,確保職業(yè)證書的有效性,確保符合崗位要求。
三、人事檔案管理:
1、負(fù)責(zé)員工檔案的建立、更新與維護(hù),確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。
2、協(xié)助進(jìn)行檔案借閱、歸還等管理工作,遵守檔案保密原則。
3、定期進(jìn)行檔案盤點(diǎn)與整理,優(yōu)化檔案管理流程。
四、ERP系統(tǒng)操作:
熟練掌握ERP系統(tǒng)中人事模塊的操作,包括員工信息錄入、更新與查詢。
五、入離轉(zhuǎn)調(diào)程序管理:
1、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等人事流程的材料收集、審核與流轉(zhuǎn)。
2、跟進(jìn)流程進(jìn)度,確保各環(huán)節(jié)符合公司規(guī)定及法律法規(guī)要求。
3、協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)通知、合同及協(xié)議文件,確保流程的順暢進(jìn)行。
六、公司及部門安排的其他工作
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、心理學(xué)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神及服務(wù)意識。
3、熟練使用Office等辦公軟件,了解ERP系統(tǒng)操作。
4、注重細(xì)節(jié),具有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。
5、具備良好的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力,能夠迅速適應(yīng)新環(huán)境和新任務(wù)。