崗位職責(zé):
1、統(tǒng)計(jì)類工作:協(xié)助主管完成航次油報(bào)表、船舶廠修、日常檢驗(yàn)費(fèi)用等統(tǒng)計(jì)類工作;各類訪船、跟船檢查、審核缺陷錄入工作;
2、結(jié)算類工作:負(fù)責(zé)船級(jí)社檢驗(yàn)費(fèi)用管理,收到發(fā)票、完工單、結(jié)算單后,完成審批流程:
3、計(jì)劃類工作:負(fù)責(zé)海機(jī)務(wù)訪船,審核等計(jì)劃的制定,并跟蹤實(shí)施情況;
4、文件類工作:負(fù)責(zé)部門船隊(duì)的合同管理;船舶證書在共享盤的更新;對(duì)外文件編寫;協(xié)助海機(jī)務(wù)處理文件、報(bào)告、手冊(cè)的編寫;
5、內(nèi)外部聯(lián)系:負(fù)責(zé)船級(jí)社檢驗(yàn)的申請(qǐng),聯(lián)系,檢驗(yàn)報(bào)告的發(fā)船;定期登錄船級(jí)社官網(wǎng),將入級(jí)船檢驗(yàn)信息下載發(fā)船;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、文化程度:航運(yùn)相關(guān)專業(yè)或者中文專業(yè),本科以上學(xué)歷。
2、資歷要求:熟悉航運(yùn)公司運(yùn)作體系,以及航運(yùn)相關(guān)文件的處理;了解航運(yùn)企業(yè)安全管理方面的政策、法規(guī)、公約、條例等專業(yè)知識(shí)。
4、技能要求:能熟練使用各種辦公軟件,能熟練的運(yùn)用現(xiàn)代化的管理工具,對(duì)外有較好的溝通能力。
5、語言及文字表達(dá)能力:擁有良好的語言溝通及文字表達(dá)能力;擁有良好的英語基礎(chǔ),能處理英文郵件,具備基本交流能力。