總經(jīng)理助理是協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、參與公司管理與決策的重要崗位。
以下是關(guān)于該崗位的主要職責(zé)、所需技能和素質(zhì)等方面的介紹:
崗位職責(zé)
日常事務(wù)管理負責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常行政事務(wù),如文件整理、檔案管理、會議安排等。包括預(yù)訂會議室,準備會議資料,記錄會議紀要,并跟進會議決議的執(zhí)行情況。
協(xié)助總經(jīng)理安排工作日程,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的工作關(guān)系,確保各項工作順利進行。例如,合理安排總經(jīng)理的出差行程,包括預(yù)訂機票、酒店,安排行程中的各項商務(wù)活動等。
溝通協(xié)調(diào)作為總經(jīng)理與公司內(nèi)部各部門之間的橋梁,及時傳達總經(jīng)理的指示和要求,同時將各部門的工作進展和問題反饋給總經(jīng)理。比如,組織跨部門會議,協(xié)調(diào)各部門之間的工作矛盾,促進信息共享和工作協(xié)同。
負責(zé)與外部合作伙伴、客戶等進行溝通協(xié)調(diào)。代表總經(jīng)理接聽電話、接待來訪客人,維護公司與外部各方的良好關(guān)系。
文件處理與撰寫起草、審核和修改公司的各類文件、報告、講話稿等。例如,根據(jù)總經(jīng)理的思路和要求,撰寫公司年度工作總結(jié)和計劃、重要會議的領(lǐng)導(dǎo)講話稿等,確保文件的內(nèi)容準確、語言流暢、格式規(guī)范。
對公司的重要文件和資料進行整理和分析,為總經(jīng)理提供決策參考。比如,收集和分析市場調(diào)研報告、行業(yè)動態(tài)信息等,為總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)支持和建議。
決策支持協(xié)助總經(jīng)理進行市場調(diào)研、行業(yè)分析,收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),為公司的決策提供依據(jù)。例如,對市場上的競爭對手進行深入研究,分析其產(chǎn)品特點、市場份額、營銷策略等,為公司制定競爭策略提供參考。
參與公司重要項目的策劃和執(zhí)行,跟蹤項目進度,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。在項目執(zhí)行過程中,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各方資源,確保項目順利推進。
任職要求
專業(yè)背景:通常要求本科及以上學(xué)歷,管理類、經(jīng)濟類、文秘類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
技能要求具備出色的辦公軟件操作能力,如熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠高效地處理各種文檔和數(shù)據(jù)。
具備良好的寫作能力和語言表達能力,能夠撰寫各類文件和報告,并且能夠清晰、準確地傳達信息。
具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,能夠?qū)κ占降臄?shù)據(jù)進行整理和分析,為決策提供支持。
素質(zhì)要求具備較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠承受較大的工作壓力,對工作認真負責(zé),注重細節(jié)。
具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,能夠與不同部門的人員進行有效的溝通和協(xié)作。
具備較強的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力,能夠快速掌握新知識和新技能,適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需求。
具備較高的保密意識,能夠嚴格保守公司的商業(yè)機密和敏感信息。