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更新于 7月18日

辦公室主任

2-4萬·13薪
  • 上海徐匯區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理后勤管理接待事務物業(yè)管理咨詢服務
要求:
1.有本市政府或本市大型國企工作背景5年以上。
2.中共黨員。
崗位職責:
1、全面負責集團公司行政管理工作,以提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
3、負責公司的對外聯(lián)絡和接待工作,并負責公司的法律相關事務外聯(lián)以及各項資質榮譽的申報、認證工作;
4、負責組織公司各項大型會議、論壇等活動;
5、負責公司日常行政事務,協(xié)調內部各部門關系,組織行政、后勤、安保工作等指導、協(xié)調、監(jiān)督和管理,以確保公司業(yè)務正常運營;
6、負責公司It部日常工作的指導、監(jiān)督、管理工作,負責公司信息化上線工作;
7、負責商務樓的招租、車輛出租、車位租賃等事宜;
8、負責本部門的日常工作及部門人員的管理、指導、培訓與發(fā)展。
任職要求:
1、和公司“三觀”保持高度一致,認同公司文化,黨員、勞模優(yōu)先;
2、企業(yè)管理或相關管理類專業(yè)本科以上學歷,10年以上行政工作經驗并具有五年以上辦公室主任或者行政經理崗位的管理經驗,專業(yè)咨詢服務類相關行業(yè)背景優(yōu)先;
3、熟悉行政工作管理流程、全面負責過辦公設施設備采購及企業(yè)資產管理、有安保、食堂等管理經驗者優(yōu)先;
4、文筆能力強,有較強的公關能力,熟悉上海相關部門情況優(yōu)先;上海市政府區(qū)政府工作流程
5、有一定的物業(yè)管理及招商能力;
6、熟練使用辦公軟件及辦公自動化管理軟件,具備一定的英語聽說讀寫能力;
7、有信息化實施的經驗及相關管理能力;
8、具一定的管理理念,處事成熟,有良好的人格魅力;
9、工作謹慎、認真,考慮問題全面細致,善于人際溝通與協(xié)調,具有較強的責任感和極強的執(zhí)行力,性格開朗,具有團隊合作精神,能有效協(xié)調各部門之間的運作;
10、符合公司的企業(yè)文化和經營理念要求,誠實、敬業(yè)、遵守職業(yè)道德及操守,維護公司利益;
11、抗壓能力強,能適應經常性加班

工作地點

上海徐匯區(qū)滬港國際咨詢集團有限公司

職位發(fā)布者

歐女士/人事經理

三日內活躍
立即溝通
公司Logo滬港國際咨詢集團有限公司
滬港國際咨詢集團有限公司是一家由上海滬港建設咨詢有限公司、上海滬港金茂會計師事務所有限公司、上海滬港資產評估有限責任公司、上海滬港房地產估價有限公司、上海滬港項目投資咨詢有限公司、上海建設審計進修學院等單位以契約為紐帶所組成的集團型專業(yè)咨詢機構。是一家從事會計、審計、工程造價、招標代理、資產與房地產評估等業(yè)務的現(xiàn)代專業(yè)服務機構,已形成綜合性專業(yè)咨詢服務平臺,集團榮獲全國五一勞動獎狀、全國巾幗文明崗、全國模范勞動關系和諧企業(yè)等榮譽稱號。滬港擁有一支精誠合作的高質素的專業(yè)人員隊伍,員工中有近200名具有中國注冊造價工程師、注冊咨詢工程師、注冊招投標代理工程師、注冊會計師等執(zhí)業(yè)資格,其中部分人員兼有英國皇家特許測量師協(xié)會(RICS)、英國得皇家特許建造師(CIOB)等國際專業(yè)協(xié)會會員資格,國際化的人才隊伍為公司多年來從事的專業(yè)服務提供著的強大的人力資源保障。滬港的優(yōu)勢:綜合型發(fā)展集團化模式規(guī)?;洜I陽光型團隊豐富的客戶資源。。。。滬港的廣闊舞臺,期待您的加入
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