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2、文件收發(fā)及會議管理：（1）根據(jù)公司文件管理相關(guān)規(guī)定，收取各類外部機構(gòu)交送的文件，下發(fā)或遞送分公司對內(nèi)、外印發(fā)的文件，對分公司OA文件進行流程管理；（2）根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)文件呈送流程，針對分公司特殊事件向?qū)Ψ止究偨?jīng)理室或總公司進行呈批件報送，督辦落實總經(jīng)理計劃的重要事項；負(fù)責(zé)報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。根據(jù)分公司出臺的各項關(guān)鍵計劃、政策和分公司重大事件，下發(fā)相關(guān)文件制度；（3）承擔(dān)分公司各項重要會議和活動相關(guān)文件的準(zhǔn)備和組織工作，完成會議記錄

3、協(xié)助總經(jīng)理：（1）負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)理室各項工作動態(tài)信息整理，大型會議工作報告及相關(guān)行業(yè)信息撰寫等文字工作；（2）協(xié)助總經(jīng)理室完成與公司內(nèi)外渠道的溝通，向外部監(jiān)管機構(gòu)報送公司信息，確保分公司內(nèi)外信息渠道的暢通；（3）協(xié)助總經(jīng)理完成其所需的經(jīng)營報告、數(shù)據(jù)及相關(guān)信息搜集

4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事前

任職條件：

1、本科及以上學(xué)歷，行政、檔案管理、法律、經(jīng)濟、計算機相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

2、掌握國家及企業(yè)有關(guān)文書、印章管理相關(guān)法規(guī)、制度，熟練運用相關(guān)管理流程，熟練操作辦公軟件，具備優(yōu)秀的寫作能力

3、踏實、耐心、細(xì)致，溝通協(xié)調(diào)能力強，原則性強，有保密意識，具有一定風(fēng)險識別的判斷力