1 建立、維護并持續(xù)優(yōu)化數字化部門內部的項目管理流程、標準、模板和工具,確保其被有效執(zhí)行。
2 負責部門所有項目(集)的跟蹤、監(jiān)控與報告,統一收集、整理并匯報項目進度、里程碑、預算、資源占用和風險狀態(tài),生成面向不同層級(團隊、管理層)的dashboard和報告。
3 協調部門內部的人力資源、設備資源,與項目經理協作進行資源規(guī)劃與分配,優(yōu)化資源利用率,識別并報告資源沖突。
4 組織和籌備關鍵項目會議,如項目啟動會、階段評審會、月度項目匯報會等,撰寫會議紀要并跟蹤行動項。
5 協助中心進行中心年度/季度預算的編制、跟蹤與費用管控,處理采購申請、合同流程等行政支持工作。
6 管理和維護部門的知識庫,確保項目文檔、技術方案、最佳實踐得到有效歸檔和分享。
7 策劃和執(zhí)行部門內部的溝通計劃,包括部門例會、Newsletter、團隊建設活動等,提升團隊透明度和凝聚力。
8 負責公司內部的數字化變革溝通,協助傳達數字化轉型各階段、各項目方向、變革目標和重要決策,收集員工反饋。
9 協助進行部門風險管理,跟蹤部門級風險清單和應對措施。
10 參與或領導部門內部的流程改進專項,如提高會議效率、優(yōu)化報告體系等。
11 負責新員工入職的部門引導,介紹部門流程、工具和文化。
12 擔任部門與公司其他職能部門(如人力資源、財務、采購)的行政接口人。
任職要求
1.學歷要求:本科及以上學歷;專業(yè)要求:商業(yè)管理、計算機、信息管理等相關專業(yè);年齡范圍:25-35
2.工作經驗 3~5年以上工作經驗,其中3年以上專注于PMO、項目協調、項目助理或團隊運營管理角色,有IT部門內部運營經驗者優(yōu)先。
3.專業(yè)知識:
1)理解項目管理知識體系和敏捷項目管理方法(PMP或Prince2認證者優(yōu)先);
2)極度熟練使用Powerpoint以及Excel。
4.能力素質
1)具備卓越的組織和規(guī)劃能力,注重細節(jié),能夠同時處理多項任務并確定優(yōu)先級;
2)有變革管理相關經驗或認證者優(yōu)先。
4.其他要求 具備流利的英語溝通能力者優(yōu)先