崗位職責(zé):
1、戰(zhàn)略支持與運營監(jiān)督:協(xié)助高層進行戰(zhàn)略調(diào)研、信息收集與分析。協(xié)助總經(jīng)理將公司戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可執(zhí)行的部門或項目任務(wù),并建立跟蹤督辦機制。監(jiān)督檢查公司重大決策、重點項目及關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)的執(zhí)行情況,定期分析與匯報,推動問題解決與閉環(huán)管理。
2、文函與會議管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要文稿的起草、撰寫與潤色。負(fù)責(zé)集團及總經(jīng)理辦公室名義發(fā)布的公文、制度、通知的擬稿、審核、發(fā)布與歸檔管理。組織籌備公司高層會議,撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤決議事項的落實與反饋。
3、內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào):作為溝通樞紐,高效傳達(dá)總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)各部門工作,推動跨部門項目與協(xié)作。負(fù)責(zé)公益項目的對接與執(zhí)行,維護與行業(yè)協(xié)會的合作關(guān)系,妥善處理來自內(nèi)外部的重要信函、來訪接待與商務(wù)聯(lián)絡(luò),維護良好的企業(yè)形象與關(guān)系。
4、工商事務(wù):嚴(yán)格執(zhí)行印章刻制、使用、保管與維護流程,統(tǒng)籌旗下多家子公司的工商年報、半年度報告填寫與申報,高效處理各類工商變更(如營業(yè)執(zhí)照信息、董事、章程變更等)。
5、公關(guān)宣傳與品牌建設(shè):主導(dǎo)或協(xié)調(diào)參加國內(nèi)外重要行業(yè)展會,全程管理展位設(shè)計、報審、搭建及后續(xù)宣傳。全面負(fù)責(zé)公司官網(wǎng)、微信公眾號、視頻號、抖音、內(nèi)部刊物(季刊)等平臺的內(nèi)容策劃、審核、發(fā)布與維護。配合公司形象建設(shè),協(xié)助開展行業(yè)合作與品牌宣傳活動。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、文秘、管理、新聞等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上中大型企業(yè)總經(jīng)辦、董辦、總經(jīng)理助理或高級行政管理工作經(jīng)驗。
3、出色的溝通協(xié)調(diào)能力: 具備強烈的服務(wù)意識與同理心,善于傾聽與表達(dá),能妥善處理復(fù)雜溝通場景,高效推動工作。
4、突出的親和力: 為人謙和、處事穩(wěn)重,具備良好的職業(yè)形象與個人修養(yǎng),能快速建立信任,促進團隊和諧與合作。