職位描述
國際會展行業(yè)后期操作
1、跨境出行全流程保障：主導參展商簽證辦理（含材料審核、進度跟蹤）、國際 / 國內機票預訂、酒店統(tǒng)籌落實，精準匹配石油展會項目時間節(jié)點，確保參展人員出行順暢，規(guī)避行程延誤風險；
2、客戶溝通與需求響應：基于國際石油展會項目進度，主動與參展商（含石油企業(yè)、能源設備供應商等）保持高頻溝通，及時解答簽證政策、行程安排、展會流程等相關疑問，維護良好客戶合作關系；
3、財務流程協(xié)同推進：負責項目發(fā)票開具申請的全流程跟蹤，對接財務部門核對開票信息（如參展費用、服務明細等），確保發(fā)票精準、及時交付客戶，保障項目財務閉環(huán)；
4、跨部門協(xié)作銜接：緊密聯(lián)動項目組、銷售團隊，同步國際石油展會項目進度（如展商確認、搭建進度等），協(xié)調解決后期工作中的信息差問題，確保項目整體推進效率；
5、展會資料專業(yè)化處理：負責國際石油展會信息（如展會日程、行業(yè)動態(tài)、參展指南）的編寫，系統(tǒng)整理展商信息（含企業(yè)資質、參展需求等）并建立規(guī)范檔案，獨立完成出團手冊制作（需包含行程、展會注意事項、石油行業(yè)相關提示等）；
6、展會流程把控與協(xié)調：熟練掌握國際石油展會全流程（含展會預定、展臺搭建規(guī)范、后期撤展銜接等），能獨立組織協(xié)調項目后期各項工作（如行程統(tǒng)籌、資料交付、問題應急處理），保障展會后期環(huán)節(jié)有序落地；
7、上級交代的其他相關工作。
崗位要求：
1、學歷與專業(yè)匹配：大專及以上學歷，國際貿易、國際金融、會展經濟與管理、工商管理、外語類（英語 / 小語種優(yōu)先） 等經濟貿易相關專業(yè)畢業(yè)，熟悉展會或跨境服務領域者優(yōu)先；
2、職業(yè)素養(yǎng)與形象：富有親和力，外形得體大方，具備極強的耐心與細致度（需精準處理簽證材料、展商信息等細節(jié)性工作），能以專業(yè)態(tài)度應對參展商需求；
3、核心能力要求：具有較強的市場意識，能快速理解國際石油展會行業(yè)動態(tài)；同時具備高效溝通能力（含客戶溝通、跨部門協(xié)作），可清晰傳遞信息、解決問題；
4、工作態(tài)度與抗壓性：工作勤奮主動，有強烈的責任心與良好的團隊協(xié)作精神，能適應國際石油展會項目周期內的較強工作壓力（如展會前期集中籌備、出行高峰期協(xié)調等）；
5、語言能力優(yōu)勢：英語 CET-4 及以上水平，具備基礎讀寫能力；能直接用英語進行日常交流與對話者（如與境外展商溝通、核對英文行程）將優(yōu)先錄用；
6、發(fā)展福利支持：工作表現(xiàn)優(yōu)秀、符合項目需求者，可獲得出國培訓機會（含國際展會現(xiàn)場學習、行業(yè)交流等），助力職業(yè)能力提升。