職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
職位目的：
核心是通過統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)，執(zhí)行服務(wù)中心的日常行政事務(wù)與后勤保障、車務(wù)工作，優(yōu)化內(nèi)部運(yùn)營效率、支撐團(tuán)隊(duì)服務(wù)能力，并維護(hù)良好的內(nèi)外部服務(wù)環(huán)境，最終保障服務(wù)中心運(yùn)營工作的高效達(dá)成。其本質(zhì)是服務(wù)中心的 “行政樞紐” 與 “后勤支撐者”，既要解決內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的行政需求，也要間接保障外部客戶/服務(wù)對象的體驗(yàn)，是連接 “服務(wù)落地” 的關(guān)鍵角色。
職位描述：
1.日常服務(wù)中心事務(wù)協(xié)調(diào)：基礎(chǔ)行政執(zhí)行與信息溝通銜接：包含服務(wù)中心的日常通知、信息傳達(dá)確保信息在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部同步無遺漏，并跟進(jìn)結(jié)果，避免溝通斷層。同時協(xié)助處理行政類表單（如請假單、申購單）的收集、流轉(zhuǎn)和規(guī)范流程閉環(huán)。
2.物資與固定資產(chǎn)管理：行政物資全周期管理與固定資產(chǎn)維護(hù)：根據(jù)服務(wù)中心需求定制辦公用品、服務(wù)耗材的采購計(jì)劃并負(fù)責(zé)物資入庫登記、庫存盤點(diǎn)和分發(fā)記錄領(lǐng)用情況，控制物資浪費(fèi)；建立服務(wù)中心固定資產(chǎn)臺賬，定期檢查和協(xié)調(diào)維修以及資產(chǎn)調(diào)撥等辦理手續(xù)。
3.后勤與環(huán)境保障：辦公與服務(wù)環(huán)境維護(hù)與客戶接待輔助：監(jiān)督辦公區(qū)域、客戶接待區(qū)域的日常保潔與監(jiān)督，確保辦公與服務(wù)環(huán)境干凈、整潔、明亮、衛(wèi)生；同時協(xié)助做好客戶接待的基礎(chǔ)服務(wù)及維護(hù)接待區(qū)秩序；
4.費(fèi)用與預(yù)算協(xié)助：行政費(fèi)用管控與預(yù)算協(xié)助編制：負(fù)責(zé)服務(wù)中心行政類費(fèi)用的報銷單收集、初審，按公司流程提交報銷，協(xié)助跟蹤費(fèi)用支出情況，確保不超行政預(yù)算額度；并協(xié)助上級結(jié)合上一年度的費(fèi)用情況做下一年度的費(fèi)用預(yù)算。
5.人事行政服務(wù)：考勤與人事手續(xù)協(xié)辦及員工福利對接：負(fù)責(zé)服務(wù)中心員工考勤數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計(jì)，每月按時提交至人力中心，協(xié)助新員工辦理入職行政手續(xù)（如領(lǐng)用辦公用品等），配合處理離職員工的交接事宜。
6.臨時專項(xiàng)工作協(xié)助：完成上級交辦的其他臨時性工作
職位要求：
1. 大專及以上學(xué)歷；
2. 專業(yè)不限；
3. 有行政、后勤、文秘類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，應(yīng)屆生或無相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者，需具備清晰的行政工作認(rèn)知；
4. 熟練使用 Office 辦公軟件，能高效完成會議紀(jì)要、物資臺賬、考勤統(tǒng)計(jì)等文檔，有一定財務(wù)基礎(chǔ)者優(yōu)先；
5. 為人正直、目標(biāo)感強(qiáng)、踏實(shí)肯干、性格開朗外向，協(xié)調(diào)能力強(qiáng)者優(yōu)先；
核心是通過統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)，執(zhí)行服務(wù)中心的日常行政事務(wù)與后勤保障、車務(wù)工作，優(yōu)化內(nèi)部運(yùn)營效率、支撐團(tuán)隊(duì)服務(wù)能力，并維護(hù)良好的內(nèi)外部服務(wù)環(huán)境，最終保障服務(wù)中心運(yùn)營工作的高效達(dá)成。其本質(zhì)是服務(wù)中心的 “行政樞紐” 與 “后勤支撐者”，既要解決內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的行政需求，也要間接保障外部客戶/服務(wù)對象的體驗(yàn)，是連接 “服務(wù)落地” 的關(guān)鍵角色。
職位描述：
1.日常服務(wù)中心事務(wù)協(xié)調(diào)：基礎(chǔ)行政執(zhí)行與信息溝通銜接：包含服務(wù)中心的日常通知、信息傳達(dá)確保信息在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部同步無遺漏，并跟進(jìn)結(jié)果，避免溝通斷層。同時協(xié)助處理行政類表單（如請假單、申購單）的收集、流轉(zhuǎn)和規(guī)范流程閉環(huán)。
2.物資與固定資產(chǎn)管理：行政物資全周期管理與固定資產(chǎn)維護(hù)：根據(jù)服務(wù)中心需求定制辦公用品、服務(wù)耗材的采購計(jì)劃并負(fù)責(zé)物資入庫登記、庫存盤點(diǎn)和分發(fā)記錄領(lǐng)用情況，控制物資浪費(fèi)；建立服務(wù)中心固定資產(chǎn)臺賬，定期檢查和協(xié)調(diào)維修以及資產(chǎn)調(diào)撥等辦理手續(xù)。
3.后勤與環(huán)境保障：辦公與服務(wù)環(huán)境維護(hù)與客戶接待輔助：監(jiān)督辦公區(qū)域、客戶接待區(qū)域的日常保潔與監(jiān)督，確保辦公與服務(wù)環(huán)境干凈、整潔、明亮、衛(wèi)生；同時協(xié)助做好客戶接待的基礎(chǔ)服務(wù)及維護(hù)接待區(qū)秩序；
4.費(fèi)用與預(yù)算協(xié)助：行政費(fèi)用管控與預(yù)算協(xié)助編制：負(fù)責(zé)服務(wù)中心行政類費(fèi)用的報銷單收集、初審，按公司流程提交報銷，協(xié)助跟蹤費(fèi)用支出情況，確保不超行政預(yù)算額度；并協(xié)助上級結(jié)合上一年度的費(fèi)用情況做下一年度的費(fèi)用預(yù)算。
5.人事行政服務(wù)：考勤與人事手續(xù)協(xié)辦及員工福利對接：負(fù)責(zé)服務(wù)中心員工考勤數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計(jì)，每月按時提交至人力中心，協(xié)助新員工辦理入職行政手續(xù)（如領(lǐng)用辦公用品等），配合處理離職員工的交接事宜。
6.臨時專項(xiàng)工作協(xié)助：完成上級交辦的其他臨時性工作
職位要求：
1. 大專及以上學(xué)歷；
2. 專業(yè)不限；
3. 有行政、后勤、文秘類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，應(yīng)屆生或無相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者，需具備清晰的行政工作認(rèn)知；
4. 熟練使用 Office 辦公軟件，能高效完成會議紀(jì)要、物資臺賬、考勤統(tǒng)計(jì)等文檔，有一定財務(wù)基礎(chǔ)者優(yōu)先；
5. 為人正直、目標(biāo)感強(qiáng)、踏實(shí)肯干、性格開朗外向，協(xié)調(diào)能力強(qiáng)者優(yōu)先；
工作地點(diǎn)
保定安國市金木集團(tuán)國際產(chǎn)業(yè)園
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職位發(fā)布者
楊曉飛/人事經(jīng)理
剛剛活躍立即溝通
金木集團(tuán)（一）發(fā)展歷程：深耕中醫(yī)藥，鑄就大健康產(chǎn)業(yè)標(biāo)桿金木集團(tuán)自1993年創(chuàng)立以來，始終以中醫(yī)藥為核心，歷經(jīng)五大戰(zhàn)略階段，構(gòu)建全產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài)體系：1.奠基立業(yè)1993年：創(chuàng)始人鈕金木于河北安國成立中華路飲片廠，成為安國市重點(diǎn)藥企。 2003年：建成北方首家規(guī)范化冰片廠，出口歐美及東南亞，奠定國際化基礎(chǔ)。 2008年：全資收購百年藥企保定中藥制藥有限公司（前身為1936年天津樂仁堂保定分號），開啟現(xiàn)代化中藥生產(chǎn)。 2.多元拓展（2009-2016） 2015年：獲國家商務(wù)部頒發(fā)直銷牌照（第68號），創(chuàng)新營銷模式。 2016年：完成集團(tuán)化重組，成立金木集團(tuán)有限公司；設(shè)立韓國分公司，啟動國際健康產(chǎn)業(yè)園建設(shè)。 3.全鏈布局（2017-2021） 2017年：全資收購北京御本堂藥業(yè)，整合中藥飲片、中成藥及大健康業(yè)務(wù)。 2018年：重慶中醫(yī)藥全產(chǎn)業(yè)鏈生產(chǎn)基地投產(chǎn)，拓展康養(yǎng)旅游業(yè)務(wù)；成為安國市首家納稅過億企業(yè)。 2021年：保定中藥在石家莊股權(quán)交易所掛牌，獲評“河北省科技型中小企業(yè)”。 4.生態(tài)賦能（2022-2024） 2022年：成立健康管理中心，構(gòu)建“體檢-管理-康養(yǎng)”服務(wù)閉環(huán)；啟動“金種子工程”，推動中藥材種源保護(hù)。 2024年6月：金木甄選私域電商平臺上線，單場直播GMV突破200萬元；獲“全國私域電商百強(qiáng)渠道”及“私域直播行業(yè)推動者”稱號；2024年6月28日：吉林德惠健康產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目正式動工，總投資5億元，規(guī)劃建設(shè)全自動軟膠囊生產(chǎn)線、智能倉儲系統(tǒng)及研發(fā)中心，聚焦纖溶酶軟膠囊、抗HPV液體輔料研發(fā)生產(chǎn)。5.戰(zhàn)略升級：C域生態(tài)驅(qū)動全球增長（2025及未來）-集團(tuán)以“全球數(shù)字化運(yùn)營、雙循環(huán)協(xié)同發(fā)展”為核心戰(zhàn)略，于2025年正式啟動C域生態(tài)圈，構(gòu)建“產(chǎn)業(yè)賦能+AI智慧+價值共享”三位一體的全球化健康產(chǎn)業(yè)新范式（二）金木集團(tuán)戰(zhàn)略布局2025年金木集團(tuán)正式啟動C域生態(tài)圈，構(gòu)建以用戶為中心的產(chǎn)業(yè)協(xié)同體系：一、C域生態(tài)圈核心架構(gòu)：1.產(chǎn)業(yè)賦能生態(tài)；2. AI智慧生態(tài)；3.價值生態(tài)二、大健康產(chǎn)業(yè)深化：數(shù)字化升級；產(chǎn)品創(chuàng)新；全球化布局（三）金木健康介紹金木集團(tuán)2015年獲批國家直銷牌照，全面布局大健康產(chǎn)業(yè)，依托中醫(yī)藥全產(chǎn)業(yè)鏈優(yōu)勢，構(gòu)建“產(chǎn)品研發(fā)+精準(zhǔn)服務(wù)+數(shù)字生態(tài)”三位一體的健康生態(tài)體系（四）加入我們行業(yè)頂配資源：院士團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)、全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同、全球化發(fā)展平臺；多維成長空間：“專精特新”企業(yè)背書、學(xué)歷提升計(jì)劃、定制化培訓(xùn)體系、管理層晉升通道；暖心保障：五險、法定假期、免費(fèi)班車、免費(fèi)食宿、定時發(fā)薪不拖欠、健康體檢、年節(jié)福利、績效獎金等。
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