1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、訪客登記、電話轉(zhuǎn)接及信件快遞收發(fā)管理。
2、維護(hù)辦公環(huán)境整潔,監(jiān)督保潔、綠植、辦公設(shè)備(如打印機(jī)、飲水機(jī))的日常維護(hù)。
3、管理倉庫用品發(fā)放及庫存登記,控制行政成本。
4、協(xié)調(diào)會(huì)議室安排,保障會(huì)議設(shè)備(投影儀、視頻會(huì)議系統(tǒng))正常使用。記錄好會(huì)議紀(jì)要。
5、協(xié)助起草、修訂行政相關(guān)通知、公告等文書。
6、管理公司資質(zhì)證件(如營業(yè)執(zhí)照、公章),確保年檢、更新及時(shí)。
7、安排員工差旅(機(jī)票、酒店、用車預(yù)訂)及費(fèi)用報(bào)銷初審。
8、組織員工活動(dòng)(如年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日福利發(fā)放)。
9、對(duì)接物業(yè)、消防、安保等外部服務(wù)單位,確保辦公場所安全合規(guī)。
10、配合財(cái)務(wù)部完成行政相關(guān)費(fèi)用的核對(duì)與結(jié)算。
11、支持其他部門臨時(shí)性行政需求(如活動(dòng)物資準(zhǔn)備)
12、完成上級(jí)交辦的其他行政事務(wù)
13、喜愛貓貓狗狗,有足夠的愛心及耐心