職位名稱(chēng)：人事專(zhuān)員 / 人事主管
所屬部門(mén)： 人力資源部
一、 主要崗位職責(zé)
1. 招聘與配置
· 根據(jù)業(yè)務(wù)需求，發(fā)布、維護(hù)和刷新招聘職位信息。
· 篩選簡(jiǎn)歷，進(jìn)行初步電話(huà)溝通，協(xié)調(diào)安排面試。
· 負(fù)責(zé)面試接待、候選人跟進(jìn)及面試結(jié)果反饋。
· 辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等相關(guān)手續(xù)。
· 維護(hù)和拓展招聘渠道（如招聘網(wǎng)站、校園招聘、內(nèi)部推薦等）。
2. 員工關(guān)系與日常事務(wù)
· 勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更和管理。
· 員工檔案的建立、維護(hù)與更新，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
· 解答員工關(guān)于人事政策、考勤、休假等日常咨詢(xún)。
· 組織員工活動(dòng)，協(xié)助推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。
· 處理簡(jiǎn)單的員工關(guān)系問(wèn)題，維護(hù)和諧的用工環(huán)境。
3. 考勤與薪酬福利核算支持
· 收集和整理月度考勤數(shù)據(jù)，協(xié)助核算員工薪資。
· 辦理員工社保的增、減、繳存及日常事務(wù)。
· 協(xié)助處理員工福利的發(fā)放與統(tǒng)計(jì)（如節(jié)日禮品、體檢等）。
4. 培訓(xùn)與基礎(chǔ)發(fā)展支持
· 協(xié)助組織新員工入職培訓(xùn)，并跟蹤培訓(xùn)效果。
· 協(xié)助部門(mén)完成培訓(xùn)需求的收集、安排和協(xié)調(diào)工作。
5. 制度與流程執(zhí)行
· 執(zhí)行并宣導(dǎo)公司各項(xiàng)人力資源政策和流程。
· 負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與整理（如人員結(jié)構(gòu)、離職率等）。
6.績(jī)效考核系統(tǒng)的建立
· 建立并監(jiān)督實(shí)施考核標(biāo)準(zhǔn)和要求，維護(hù)和分發(fā)考核工具，如績(jī)效表格、在線(xiàn)考核系統(tǒng)（如釘釘?shù)龋┑馁~號(hào)權(quán)限與操作指導(dǎo)。
· 負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人或?qū)尤诉M(jìn)行考核流程、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)操作的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)。
· 匯總?cè)镜目?jī)效考核結(jié)果，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（如各等級(jí)分布比例、部門(mén)平均分等）。
· 將最終確認(rèn)的考核結(jié)果準(zhǔn)確錄入HR系統(tǒng)和員工檔案。
· 薪酬對(duì)接： 將績(jī)效等級(jí)/系數(shù)提交給薪酬同事，作為績(jī)效獎(jiǎng)金、調(diào)薪計(jì)算的依據(jù)。
· 將所有考核相關(guān)的原始記錄、簽字文件按規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，確保合規(guī)性。
· 協(xié)助開(kāi)展績(jī)效考核滿(mǎn)意度調(diào)查，收集員工和管理者對(duì)考核流程的反饋。
· 整理反饋報(bào)告，為下一年度的考核方案優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。
二、 任職要求（招聘要求）做過(guò)制造業(yè)人事優(yōu)先
1. 基本要求
· 學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)： 大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗(yàn)： 3-5年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)屆畢業(yè)生如有出色實(shí)習(xí)經(jīng)歷也可考慮。
2. 知識(shí)與技能
· 專(zhuān)業(yè)知識(shí)： 熟悉人力資源管理的基礎(chǔ)理論和各模塊工作，尤其精通招聘和員工關(guān)系模塊。
· 法律法規(guī)： 了解《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，具備基礎(chǔ)的勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
· 辦公技能： 熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，能用Excel進(jìn)行基本的數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)。
· 語(yǔ)言能力： 具備良好的中文書(shū)面和口頭表達(dá)能力。
3. 核心能力與素質(zhì)
· 溝通協(xié)調(diào)能力： 善于與人溝通，具備良好的服務(wù)意識(shí)和親和力。
· 執(zhí)行力與細(xì)致度： 工作積極主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)，能高效處理繁瑣的事務(wù)性工作，注重細(xì)節(jié)。
· 學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力： 能快速學(xué)習(xí)并適應(yīng)公司流程和企業(yè)文化。
· 保密意識(shí)： 具備極強(qiáng)的保密意識(shí)，能妥善處理敏感信息。
· 團(tuán)隊(duì)合作： 具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能與部門(mén)內(nèi)外部同事良好合作。
三、 加分項(xiàng)（非必須，但有則優(yōu)先）
· 有同行業(yè)或類(lèi)似規(guī)模企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)。
· 熟悉使用1-2種主流HR系統(tǒng)（如SAP、Workday、用友、金蝶等）或ATS招聘管理系統(tǒng)。
· 持有助理/中級(jí)人力資源管理師證書(shū)。