崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接待來訪客人,視具體情況通知或指引至相關(guān)部門或人員接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接聽、轉(zhuǎn)接工作,為來電人員提供咨詢服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、快遞的收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的衛(wèi)生工作,負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域綠植的管理、負(fù)責(zé)會議室日常衛(wèi)生維護(hù)。
5、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員接待、引導(dǎo)、安排面試等工作。
6、負(fù)責(zé)部分行政事務(wù)性工作,打字、排版、出簡報(bào)等工作。
7、負(fù)責(zé)公司的會議通知的分發(fā)、記錄及發(fā)布會議任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)公司員工的考勤初步統(tǒng)計(jì)、保潔人員的考勤記錄。
9、負(fù)責(zé)公司訂水及統(tǒng)計(jì)簽收工作。
10、維護(hù)公司前臺秩序,對公司員工入門形象負(fù)有提醒糾正的權(quán)利。
11、協(xié)助檔案管理員管理公司檔案。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
13、主動學(xué)習(xí)加強(qiáng)行為管理規(guī)范,保證公司信息通訊順暢,提高公司運(yùn)作效率。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè),22-30歲,凈身高160cm以上,形象氣質(zhì)姣好。
2、3年以上工作經(jīng)驗(yàn),1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通協(xié)調(diào)和組織能力。
4、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件。
5、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺接待禮儀。
6、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通,有親和力,較強(qiáng)的保密意識。
職位福利:周末雙休、全勤獎、餐補(bǔ)、不加班、五險(xiǎn)一金、節(jié)日福利、員工旅游