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工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)檔案管理制度的訂立和完善，確保檔案管理符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)要求。
2、訂立檔案管理流程，并組織實(shí)施，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)檔案電子化管理系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)，包含檔案掃描、索引、歸檔等工作。
4、維護(hù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和機(jī)密性，防止檔案丟失、損毀或泄露。
5、組織檔案的定期清理和整理，確保檔案的存儲(chǔ)空間充分且整齊有序。
6、幫助相關(guān)部門(mén)對(duì)檔案進(jìn)行調(diào)閱并供應(yīng)必需的支持和幫助。
7、負(fù)責(zé)訂立印章管理制度和操作規(guī)范，確保印章管理符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)要求。
8、監(jiān)督印章使用情況，確保印章使用符合授權(quán)和規(guī)定，在未經(jīng)授權(quán)的情況下，禁止擅自使用印章。
9、負(fù)責(zé)印章的保管與管理，確保印章的安全性和完整性，防止印章丟失或被盜用。
10、定期對(duì)印章進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保印章的質(zhì)量和使用效果。
11、管理印章使用登記和申請(qǐng)流程，對(duì)印章使用申請(qǐng)進(jìn)行審批和監(jiān)督。
12、幫助相關(guān)部門(mén)對(duì)印章進(jìn)行調(diào)閱和核實(shí)，并供應(yīng)必需的支持和幫助。
任職要求：
1、行政管理、工商管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷；
2、3-5年檔案印章管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉各項(xiàng)行政制度和規(guī)范，熟悉各項(xiàng)行政事務(wù)的操作和流程；
3、性格沉穩(wěn)，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，應(yīng)變能力強(qiáng)，能夠熟練的操作常用辦公軟件；
4、工作認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力，能夠有效協(xié)調(diào)資源妥善安排行政事務(wù)工作；
5、認(rèn)同公司文化，能與公司一起發(fā)展；
6、有較強(qiáng)的工作承受力。