崗位內(nèi)容:
1、負責搜集、篩選各知名招標代理平臺發(fā)布的物業(yè)項目招標信息;
2、獨立負責招標過程及結(jié)果跟蹤工作,識別投標過程中的風險,并指定應對預案;
3、編寫、審核和修改項目招投標文件,確保符合招投標要求和規(guī)范;
4、建立和維護投標預案項目檔案庫,
5、 搜集和分析相關市場信息,進行招投標前期準備和競爭對手分析。
6、 協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門、外部供應商及顧問的工作,確保招投標程序按時、高效地推進。
7、參與商務談判、合同簽訂和履行過程中的問題解決和協(xié)調(diào)處理。
(一)硬性條件與經(jīng)驗
1、經(jīng)驗:具備1-2年以上物業(yè)行業(yè)公開招投標相關工作經(jīng)驗,必須全程參與過≥10個物業(yè)項目的投標過程。
2.、案例:必須提供至少2個本人主導或核心編制投標文件的成功中標案例證明(需提供中標通知書掃描件或合同關鍵頁影印件,可作脫敏處理),并在簡歷中說明項目規(guī)模、業(yè)態(tài)及中標關鍵因素。
3. 資源:擁有一定的當?shù)卣袠舜頇C構(gòu)資源或業(yè)主單位資源,能夠快速對接關鍵決策人,獲取信息與溝通方案。
4.、技能:精通Word、Excel、PPT等辦公軟件,具備優(yōu)秀的文檔排版和格式處理能力;**必須熟悉至少一個地區(qū)的電子招投標平臺操作流程。
(二)專業(yè)知識與能力
l流程精通:熟悉“資格預審-招標-投標-開標-評標-定標”的全流程,對關鍵時間節(jié)點有極強的把控力。
l文件理解:能快速解讀招標文件,精準提煉評分標準、技術規(guī)范要求、廢標條款等核心要素。
l編制能力:能獨立完成技術標中服務方案、管理組織架構(gòu)、應急預案等章節(jié)的撰寫,內(nèi)容需具針對性和可行性。
l風險意識:具備強烈的風險防范意識,能有效識別并規(guī)避投標過程中的各類風險點,確保投標的有效性。
(三)綜合素質(zhì)
l具備極強的責任心、細心和耐心,能夠承受高強度的工作壓力和嚴格的時限要求。
l優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,能高效內(nèi)外部資源協(xié)作完成標書制作。
l學習能力強,能快速適應不同地區(qū)、不同業(yè)態(tài)項目的招投標要求。
四、應聘須知
1、請務必在簡歷中列出近2年參與的主要投標項目清單,包括項目名稱、業(yè)態(tài)、面積、是否中標等信息。
2、面試時需準備并展示2個中標案例的投標文件(脫敏后),并就其編制思路、中標關鍵因素等進行闡述。
3、符合條件且通過初篩者,將安排實操測試(如給定招標文件,要求在規(guī)定時間內(nèi)找出核心條款或編制技術標部分綱要)。
任職要求:
1. 本科以上學歷,管理、經(jīng)濟、法律等相關專業(yè);
2. 3年以上項目招投標經(jīng)驗,熟悉政府采購程序和規(guī)范;
3. 精通招投標法律法規(guī)和商務談判技巧;
4. 具有優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力,較強的抗壓能力和團隊精神;