崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同(如銷售合同、服務(wù)協(xié)議、合作框架協(xié)議等)全生命周期管理,包括合同起草、審核、修訂、流轉(zhuǎn)、歸檔等工作,確保合同條款合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰,保障公司業(yè)務(wù)順利推進(jìn)。
2. 統(tǒng)籌采購合同(如物資采購、服務(wù)采購、供應(yīng)鏈合作協(xié)議等)管理工作,參與采購合同的談判支持,審核采購合同條款的合理性、完整性及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),防范采購環(huán)節(jié)法律及商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
3. 建立并完善公司合同管理體系及相關(guān)制度流程,優(yōu)化合同審批流程,規(guī)范合同文本庫,推動(dòng)合同管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化運(yùn)作。
4. 跟蹤合同履行進(jìn)度,對(duì)合同履行過程中的異常情況進(jìn)行預(yù)警和協(xié)調(diào)處理,協(xié)助解決合同糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。
5. 負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的建立與更新,及時(shí)準(zhǔn)確錄入合同關(guān)鍵信息(如合同主體、金額、期限、履行狀態(tài)等),定期開展合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,為管理層決策提供支持。
6. 配合業(yè)務(wù)部門、采購部門開展合同相關(guān)培訓(xùn),普及合同法律知識(shí)及公司合同管理要求,提升各部門合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
7. 對(duì)接外部律師、仲裁機(jī)構(gòu)等,協(xié)助處理合同相關(guān)的法律事務(wù);完成上級(jí)交辦的其他合同管理相關(guān)工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,法律、法學(xué)、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;持有法律職業(yè)資格證、企業(yè)法律顧問資格證者優(yōu)先。
2.1-3年合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有業(yè)務(wù)合同與采購合同雙重管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;熟悉企業(yè)合同管理流程及相關(guān)法律法規(guī)(如《民法典》合同編、采購相關(guān)監(jiān)管規(guī)定等)。
3.具備較強(qiáng)的合同起草、審核能力,能夠精準(zhǔn)識(shí)別合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提出合理的修訂建議;熟練使用Office辦公軟件,具備良好的文字表達(dá)能力和邏輯分析能力。
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力及抗壓能力,能夠高效對(duì)接多個(gè)部門,推動(dòng)合同相關(guān)工作順利開展。
5.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí),堅(jiān)守原則,廉潔自律。