崗位職責(zé):
1、內(nèi)部控制體系建設(shè)與優(yōu)化
①主導(dǎo)構(gòu)建和完善公司內(nèi)部控制體系,編寫內(nèi)部控制制度。確保體系涵蓋公司所有重點業(yè)務(wù)流程和管理環(huán)節(jié),包括但不限于生產(chǎn)、存貨、銷售、采購、研發(fā)、財務(wù)管理、固定資產(chǎn)、人力資源、信息安全等領(lǐng)域。
②定期對內(nèi)部控制體系進(jìn)行評估和優(yōu)化,根據(jù)公司業(yè)務(wù)變化、法規(guī)政策調(diào)整以及內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題,及時修訂內(nèi)部控制制度和流程,確保其有效性和適應(yīng)性。
2、編制內(nèi)部控制計劃
①結(jié)合公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營計劃以及上一年度內(nèi)部控制工作的執(zhí)行情況,與上級領(lǐng)導(dǎo)及各業(yè)務(wù)部門充分溝通,共同制定本年度內(nèi)部控制工作的團(tuán)隊目標(biāo)。
②策劃年度內(nèi)部控制重點項目,包括新業(yè)務(wù)流程的內(nèi)控體系建設(shè)、現(xiàn)有內(nèi)部控制制度的優(yōu)化升級、重大風(fēng)險領(lǐng)域的專項治理等。
3、梳理業(yè)務(wù)流程
①全面了解業(yè)務(wù)流程各個環(huán)節(jié),包括業(yè)務(wù)步驟、管控措施、涉及系統(tǒng)、人員權(quán)限等事項;
②明確流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)與控制點,形成流程圖和風(fēng)險控制矩陣;
③發(fā)現(xiàn)流程中的設(shè)計不合理、執(zhí)行不到位等問題。
4、識別并評估風(fēng)險
①基于對業(yè)務(wù)流程的梳理結(jié)果,識別評估風(fēng)險;
②運(yùn)用定性和定量分析方法,評估風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度,確定風(fēng)險等級;
③規(guī)劃具體風(fēng)險應(yīng)對措施。
5、推動內(nèi)控優(yōu)化
①根據(jù)流程梳理和風(fēng)險評估結(jié)果,提出內(nèi)控優(yōu)化方案,包括修改補(bǔ)充制度、完善控制措施、明確人員職責(zé)等;
②與業(yè)務(wù)部門充分溝通,詳細(xì)講解內(nèi)控優(yōu)化方案的目的、內(nèi)容和預(yù)期效果,獲取他們的理解和支持;
③協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定詳細(xì)的實施計劃,確保內(nèi)控優(yōu)化方案落地。
6、監(jiān)控并預(yù)警風(fēng)險
①運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具和風(fēng)險指標(biāo)體系,跟蹤業(yè)務(wù)運(yùn)營中的風(fēng)險狀況,對關(guān)鍵風(fēng)險點進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測;
②識別到風(fēng)險事件或潛在風(fēng)險隱患時,及時向業(yè)務(wù)部門發(fā)出預(yù)警信號,協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定應(yīng)對措施。
7、業(yè)務(wù)合作伙伴
①與所負(fù)責(zé)對應(yīng)業(yè)務(wù)部門建立合作伙伴關(guān)系,保持密切溝通與協(xié)作,了解業(yè)務(wù)需求和流程變化,共同推動內(nèi)部控制工作的有效開展;
②協(xié)助業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)流程痛點,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高運(yùn)營效率,同時確保內(nèi)部控制要求得到有效落實;
③對業(yè)務(wù)部門開展定制化的內(nèi)控培訓(xùn)和宣貫,提高員工對內(nèi)控制度和流程的理解和執(zhí)行能力;
④為業(yè)務(wù)部門提供日常的內(nèi)部控制咨詢服務(wù),解答業(yè)務(wù)人員遇到的內(nèi)控相關(guān)問題。
8、開展內(nèi)控專項審查
①針對高風(fēng)險領(lǐng)域,開展內(nèi)控專項項目;
②協(xié)調(diào)各方資源,解決特定領(lǐng)域內(nèi)控問題,形成專項報告。
9、內(nèi)部管理
①指導(dǎo)、監(jiān)督和考核下屬的工作;
②組織團(tuán)隊內(nèi)部工作經(jīng)驗、方法的總結(jié)交流;
③組織對相關(guān)的內(nèi)控資料、文件進(jìn)行歸檔管理;
④協(xié)助團(tuán)隊組織各項培訓(xùn),結(jié)合自身特點,提出相關(guān)培養(yǎng)要求;
⑤營造積極向上的團(tuán)隊文化,提高團(tuán)隊整體績效。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,審計、會計等相關(guān)專業(yè)。
2、八年以上內(nèi)控/內(nèi)審相關(guān)工作經(jīng)驗,具有團(tuán)隊管理經(jīng)驗,有大型企業(yè)或上市公司及生物醫(yī)藥行業(yè)內(nèi)控和審計經(jīng)驗優(yōu)先。
3、熟悉企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及實施方法論,具備內(nèi)部控制、風(fēng)險管理、財務(wù)、業(yè)務(wù)流程等方面的知識和技能;
4、具備CPA、CIA、CISA等證書優(yōu)先;
5、熟練掌握辦公軟件使用技能。
6、善于敏銳發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)風(fēng)險及組織內(nèi)部控制缺陷,具有良好的跨部門溝通及協(xié)同能力,能夠推動控制措施閉環(huán)落地,并幫助業(yè)務(wù)搭建內(nèi)部控制體系;
7、具備計劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、文字撰寫及審閱能力、執(zhí)行能力和人際交往能力;
8、認(rèn)真負(fù)責(zé)、公正客觀、嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)健、保密意識強(qiáng),能夠承受較大工作壓力。