崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境的維護(hù),包括辦公區(qū)域的整潔、設(shè)備的正常運(yùn)行等,確保工作環(huán)境整潔、干凈衛(wèi)生。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放等管理工作,保證及時(shí)供應(yīng),合理控制成本。
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,包括登記、維護(hù)、盤(pán)點(diǎn)等,確保資產(chǎn)的安全和完整。
4、處理公司各類(lèi)行政文件,包括起草、打印、復(fù)印、歸檔等,保證文件的規(guī)范管理。
5、負(fù)責(zé)公司的合同審核、簽訂及歸檔管理等,確保合同金額及內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。
6、協(xié)調(diào)公司與外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系,如物業(yè)、合作方等,處理相關(guān)事務(wù)。
7、負(fù)責(zé)人事工作,包括招聘、員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù),建立和完善員工檔案,確保人事信息的準(zhǔn)確和完整;負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更和解除等管理工作,處理勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛。
8、負(fù)責(zé)員工的考勤管理,包括考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、核對(duì),確保公正和準(zhǔn)確。
9、協(xié)助制定和完善公司的相關(guān)規(guī)章管理制度,落實(shí)執(zhí)行。
10、負(fù)責(zé)員工的業(yè)務(wù)提成核算,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
11、負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)的運(yùn)營(yíng)管理,包括推文排版、校對(duì)及發(fā)布。
12、按照領(lǐng)導(dǎo)的要求及時(shí)完成工作任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):1-3年行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,熟悉行政人事工作流程。
3、具有良好的協(xié)調(diào)和溝通能力,能夠有效處理各種人際關(guān)系和事務(wù)。
4、具有較好的文字功底,能夠熟練起草各類(lèi)文件。
5、熟悉辦公軟件的操作,如Word、Excel、PPT等。
6、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),具有較強(qiáng)的抗壓能力。
工作時(shí)間:
9:00-18:00,午休2小時(shí),周末單休
工作待遇:
按要求繳納社保,春節(jié)享有20天左右假期。