一、工作職責(zé)
行政管理
廠區(qū)環(huán)境管理:確保廠區(qū)的整潔、安全,維護(hù)良好的工作環(huán)境。
后勤管理:包括食堂、保安、保潔等后勤事務(wù)的管理,確保員工的日常生活需求得到滿足。
行政資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)行政物品的采購、管理和維護(hù),確保資產(chǎn)的合理利用和保值增值。
行政接待:負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作,展現(xiàn)公司形象和禮儀。
對(duì)外聯(lián)系與溝通:負(fù)責(zé)與政府、行業(yè)協(xié)會(huì)等相關(guān)部門的聯(lián)系和溝通,維護(hù)公司的外部關(guān)系。
人力資源管理
招聘與錄用:根據(jù)公司需求,制定招聘計(jì)劃,組織面試和錄用工作,確保公司人員的合理配置。
培訓(xùn)與發(fā)展:組織員工的入職培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展培訓(xùn),提升員工的技能和能力。
績效管理:制定和完善公司的績效管理制度,組織績效考核工作,激勵(lì)員工的工作積極性。
員工關(guān)系管理:負(fù)責(zé)員工關(guān)系的管理和維護(hù),處理員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜,營造和諧的工作氛圍。
人事檔案管理:建立和完善員工的人事檔案,確保員工信息的準(zhǔn)確性和完整性。
制度建設(shè)與執(zhí)行
制定與優(yōu)化制度:負(fù)責(zé)制定和優(yōu)化公司的人事行政管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行。
監(jiān)督執(zhí)行:確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度的嚴(yán)格執(zhí)行,維護(hù)公司的管理秩序。
其他工作
協(xié)助處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作:如參與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策等。
體系認(rèn)證與驗(yàn)廠工作:負(fù)責(zé)公司體系認(rèn)證和驗(yàn)廠等相關(guān)工作的組織和協(xié)調(diào)。
負(fù)責(zé)安全、環(huán)境的相關(guān)工作
二、任職要求
教育背景:通常要求大專以上學(xué)歷,具備人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)。
工作經(jīng)驗(yàn):具有5年以上行政人事管理經(jīng)驗(yàn),熟悉家具廠的行政人事管理流程和工作特點(diǎn)。