1. 公司形象窗口維護(hù)，負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶、供應(yīng)商、應(yīng)聘者等各類人員的接待、登記與引導(dǎo)，按電氣制造行業(yè)商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供茶水服務(wù)，及時(shí)對(duì)接相關(guān)業(yè)務(wù)部門，傳遞企業(yè)專業(yè)形象。
2. 接聽公司總機(jī)電話，禮貌應(yīng)答并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電信息、留言記錄與及時(shí)傳達(dá)，處理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)咨詢，協(xié)助對(duì)接電氣生產(chǎn)、銷售等部門的信息互通。
3. 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報(bào)刊及電氣行業(yè)相關(guān)資料、樣品的收發(fā)、登記與分發(fā)，做好物資流轉(zhuǎn)臺(tái)賬，確保貨品、資料安全及時(shí)送達(dá)。
4. 管理前臺(tái)及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，檢查辦公設(shè)備（打印機(jī)、投影儀等）、電氣基礎(chǔ)接待設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài)，故障及時(shí)報(bào)修并跟進(jìn)處理。
5. 協(xié)助完成會(huì)議室、接待室管理，做好會(huì)議預(yù)約、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試及會(huì)后整理，配合公司電氣產(chǎn)品洽談、技術(shù)交流等會(huì)議的會(huì)務(wù)支持。
6. 負(fù)責(zé)辦公用品、部分勞保用品的庫(kù)存盤點(diǎn)、申領(lǐng)采購(gòu)與分發(fā)登記，保障各部門物資供應(yīng)，做到賬實(shí)相符。
7. 協(xié)助行政部完成文件打印、復(fù)印、掃描及歸檔，配合做好公司制度傳達(dá)、員工福利分發(fā)、活動(dòng)籌備等基礎(chǔ)行政工作。
8. 嚴(yán)格遵守公司保密制度，妥善保管前臺(tái)區(qū)域各類資料、鑰匙等物品，留意辦公區(qū)域安全狀況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)。
9. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)。
任職要求：
1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，20-28歲，形象氣質(zhì)佳，舉止大方得體。
2. 有1年及以上制造業(yè)/電氣行業(yè)行政前臺(tái)、接待相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，熟悉行政接待流程及制造業(yè)基礎(chǔ)辦公需求。
3. 普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，具備良好的語(yǔ)言表達(dá)、溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)，能妥善處理接待過程中的突發(fā)情況。
4. 熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件，會(huì)使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等基礎(chǔ)辦公設(shè)備，具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和臺(tái)賬整理能力。
5. 工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)，有良好的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力，抗壓性好，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
6. 了解商務(wù)禮儀規(guī)范，熟知公司行政工作基本準(zhǔn)則，有良好的職業(yè)操守和保密意識(shí)，能嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
公司福利：
雙休、五險(xiǎn)、帶薪年假、節(jié)日福利、定期團(tuán)建、工齡補(bǔ)貼、完善的培訓(xùn)體系、清晰的職業(yè)發(fā)展通道。