崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)所轄區(qū)域業(yè)主的日常來(lái)電、來(lái)訪、報(bào)修、投訴、建議等信息的受理與跟進(jìn),根據(jù)情況進(jìn)行分析處理,并負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主報(bào)修、投訴事件進(jìn)行回訪。
2.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)工作的巡查,按照公司要求對(duì)所轄區(qū)域進(jìn)行不少于每日一次巡視工作,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題或安全隱患,及時(shí)處理或上報(bào),認(rèn)真做好巡查記錄。
3.負(fù)責(zé)轄區(qū)各項(xiàng)物業(yè)費(fèi)用的催繳。
4.負(fù)責(zé)物業(yè)收費(fèi)通知單、各類通知、公告的發(fā)放。
5.負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的住戶關(guān)系管理,定期走訪,及時(shí)處理業(yè)主提出的問(wèn)題,有效提高所轄區(qū)域業(yè)主的滿意度。
6.加強(qiáng)與住戶的溝通交流,完成入戶拜訪記錄表,記錄表須實(shí)現(xiàn)覆蓋轄區(qū)業(yè)戶不少于兩次。
7.負(fù)責(zé)實(shí)施業(yè)主滿意度調(diào)查并回收、統(tǒng)計(jì)、分析,整理上報(bào)客服主管。
8.定期檢查業(yè)主資料檔案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正處理。
9.所轄區(qū)域未交付空置房及委托代管空置房的巡查,及后續(xù)問(wèn)題的處理。
10.協(xié)助客服主管組織實(shí)施開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),并做好意見(jiàn)調(diào)查。
11.辦理社區(qū)智能卡、鑰匙發(fā)放及借用。
12.對(duì)所轄區(qū)域裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查,并做好巡查記錄。
13.辦理商鋪?zhàn)赓U及相關(guān)手續(xù)。
14.多種經(jīng)營(yíng)增值性服務(wù)的開(kāi)展與落實(shí)。
15.維護(hù)管理業(yè)主微信群,及時(shí)回復(fù)業(yè)主微信。
16.保持工作手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī),通過(guò)工作手機(jī)定期推送各類溫馨提示和通知。
17.按時(shí)、按質(zhì)完成和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并配合其他部門(mén)完成相關(guān)工作。
任職要求:
1.專業(yè):物業(yè)管理、酒店管理、社區(qū)服務(wù)與管理等相關(guān)專業(yè)。
2.工作經(jīng)驗(yàn):2年以上物業(yè)客服或相關(guān)服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);有高端住宅、別墅區(qū)或酒店式公寓服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.職稱/職業(yè)資格:持有物業(yè)管理相關(guān)證書(shū)者優(yōu)先。
4.知識(shí)技能:熟悉物業(yè)管理基礎(chǔ)工作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);具備基礎(chǔ)的設(shè)施設(shè)備維護(hù)常識(shí);了解社區(qū)安全管理基本要求。
5.能力素質(zhì):具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí);擁有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和問(wèn)題解決能力;具備良好的情緒管理能力和親和力;具備一定的活動(dòng)策劃和組織能力。
6.其他要求:形象端正、著裝規(guī)范、舉止得體;普通話標(biāo)準(zhǔn),具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力;具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;無(wú)犯罪記錄。
7.公司提供工會(huì)福利、防暑降溫、定期體檢、職工食堂,確有需求者可提供宿舍。