崗位職責(zé):
采購(gòu)執(zhí)行與跟進(jìn):
(1)協(xié)助采購(gòu)主辦完成采購(gòu)合同初擬、采購(gòu)訂單錄入、發(fā)票管理、詢價(jià)發(fā)送、收集和跟進(jìn)。。
(2)跟蹤訂單狀態(tài),及時(shí)處理交貨異常,如延遲、短缺或質(zhì)量問題,并與供應(yīng)商溝通解決方案。
(3)協(xié)助處理采購(gòu)?fù)素?、換貨、維修等售后事宜。
(4)其他主管交代的商務(wù)事務(wù)。
2、供應(yīng)商管理:
(1)協(xié)助建立和維護(hù)供應(yīng)商檔案,包括供應(yīng)商信息、合作記錄、評(píng)價(jià)等。
(2)參與供應(yīng)商評(píng)估與選擇過程,收集供應(yīng)商資料,協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)審核。
(3)定期與供應(yīng)商溝通,了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),反饋采購(gòu)需求,維護(hù)良好的供應(yīng)商關(guān)系。
3、采購(gòu)數(shù)據(jù)分析:
(1)熟悉采購(gòu)系統(tǒng)、收集、整理采購(gòu)數(shù)據(jù),為采購(gòu)決策提供數(shù)據(jù)支持。
(2)制作采購(gòu)報(bào)表,定期向上級(jí)匯報(bào)采購(gòu)進(jìn)展和成果。
4、合同與文檔管理:
(1)協(xié)助起草采購(gòu)合同,確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。
(2)管理采購(gòu)合同檔案,確保合同文件的完整性和可追溯性。
(3)處理采購(gòu)相關(guān)的行政事務(wù),如文件歸檔、會(huì)議記錄等。
5、市場(chǎng)調(diào)研與信息收集:
(1)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),收集行業(yè)信息,了解新產(chǎn)品、新技術(shù)、新價(jià)格等。
協(xié)助進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的采購(gòu)策略,為公司采購(gòu)決策提供參考。
任職要求:1、教育水平:大專及以上學(xué)歷,采購(gòu)管理、物流管理、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、培訓(xùn)經(jīng)歷:無要求
3、經(jīng)驗(yàn):1年以上工程采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉采購(gòu)流程。對(duì)工程智能化行業(yè)的采購(gòu)工作有了解者更佳。
4、技能技巧:具備良好的溝通能力和談判技巧,能與供應(yīng)商有效溝通。
5、熟練使用辦公軟件(如Excel、Word、PPT等)和采購(gòu)管理系統(tǒng)。
6、具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,能處理和分析采購(gòu)數(shù)據(jù)。
良好的組織協(xié)調(diào)能力和時(shí)間管理能力,能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)。
7、個(gè)人素質(zhì):責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真,注重細(xì)節(jié)。
具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能與采購(gòu)團(tuán)隊(duì)和其他部門有效協(xié)作。
8、學(xué)習(xí)能力較強(qiáng),能快速適應(yīng)新環(huán)境和新任務(wù)。
9、具備一定的抗壓能力,能在壓力下保持工作效率。