1. 日常辦公事務(wù)管理
文件處理:負(fù)責(zé)各類(lèi)文件(通知、報(bào)告、合同等)的起草、打印、歸檔、分發(fā)及保管,確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范高效。
2. 會(huì)議與活動(dòng)支持
會(huì)議組織:安排會(huì)議場(chǎng)地、準(zhǔn)備會(huì)議資料、通知參會(huì)人員,記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
3. 行政接待與外聯(lián)
來(lái)訪(fǎng)接待:負(fù)責(zé)接待客戶(hù)、合作伙伴或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),安排接送、食宿、行程陪同及禮品準(zhǔn)備。
4. 制度與流程優(yōu)化
制度執(zhí)行:監(jiān)督員工對(duì)公司考勤、休假、報(bào)銷(xiāo)等制度的遵守情況,處理異常情況(如考勤補(bǔ)卡、請(qǐng)假審批)。
5. 其他專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)
如:固定資產(chǎn)管理:定期盤(pán)點(diǎn)辦公設(shè)備、家具,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,處理報(bào)廢或調(diào)撥。
車(chē)輛管理:安排公司車(chē)輛調(diào)度、保養(yǎng)、保險(xiǎn)及年檢,制定用車(chē)規(guī)范。
檔案管理:負(fù)責(zé)公司重要檔案(如合同、資質(zhì)證書(shū))的分類(lèi)存檔與安全保管。