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一、工作職責(zé)
1、辦公事務(wù)統(tǒng)籌
-負(fù)責(zé)文件管理：包括公文起草、收發(fā)、歸檔，會(huì)議組織（擬定議程、記錄紀(jì)要、跟進(jìn)落實(shí)），印章、合同的規(guī)范使用與保管。
-保障辦公物資：統(tǒng)籌辦公用品采購(gòu)、分發(fā)及庫(kù)存管理，協(xié)調(diào)辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)等）的維護(hù)與更新。
2、后勤與環(huán)境管理
-維護(hù)辦公秩序：負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的租賃、裝修、安全（消防、衛(wèi)生）及日常維護(hù)，處理員工關(guān)于辦公環(huán)境的需求。
-員工后勤支持：統(tǒng)計(jì)考勤、安排差旅、發(fā)放福利（如節(jié)日禮品），管理食堂、茶水間或公務(wù)車輛等。
3、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)
-內(nèi)外部對(duì)接：對(duì)接政府部門、供應(yīng)商等外部單位，處理事務(wù)往來(lái)；協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門的工作需求，確保信息上傳下達(dá)順暢。
-活動(dòng)組織：協(xié)助策劃或執(zhí)行公司活動(dòng)（如年會(huì)、團(tuán)建、培訓(xùn)），提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4、制度與成本把控
-制度建設(shè)：制定、完善行政管理制度（如辦公規(guī)范、保密條例），并監(jiān)督執(zhí)行，優(yōu)化辦公流程。
-成本控制：編制行政預(yù)算，監(jiān)控各項(xiàng)開支（如采購(gòu)、水電費(fèi)用），確保資源合理利用。
5、應(yīng)急與輔助工作
-協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理臨時(shí)事務(wù)，提供行政數(shù)據(jù)支持（如費(fèi)用報(bào)表）；應(yīng)對(duì)突發(fā)情況（如設(shè)備故障、緊急通知），保障工作正常推進(jìn)。
二、入職要求
1、年齡學(xué)歷與專業(yè)
-年齡25-35歲，要求重點(diǎn)本科211及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、公共管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、技能與能力
-硬技能：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備基礎(chǔ)公文寫作能力（如通知、報(bào)告），部分崗位要求掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析或ERP系統(tǒng)操作。
-軟技能：優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力（能高效對(duì)接內(nèi)外部）、組織策劃能力（如會(huì)議/活動(dòng)安排）、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)（避免文件或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤）、應(yīng)變能力（處理突發(fā)問(wèn)題）。
3、經(jīng)驗(yàn)與認(rèn)知
-應(yīng)屆生可應(yīng)聘助理崗，有3年以上行政、文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；中高層管理崗?fù)ǔＲ?年以上經(jīng)驗(yàn)，且具備制度搭建、預(yù)算管理等統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn)。
-了解行政工作流程，具備基本的保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
4、個(gè)人素養(yǎng)
-責(zé)任心強(qiáng)，有耐心，能適應(yīng)多任務(wù)并行；原則性強(qiáng)，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和抗壓能力。
三、薪資福利
1、薪資待遇：工資7K-9K起，實(shí)習(xí)期和試用期發(fā)80%，加班費(fèi)用單獨(dú)計(jì)算。
2、福利保障：公司為員工繳納五險(xiǎn)一金。
3、餐飲福利：公司提供免費(fèi)自助午餐。（30元標(biāo)準(zhǔn)）
4、年終獎(jiǎng)勵(lì)：根據(jù)年度考核結(jié)果，發(fā)放1-5個(gè)月薪資的年終獎(jiǎng)。
每天工作時(shí)間
上午8點(diǎn)15上班，中午11點(diǎn)30下班，下午1點(diǎn)上班，下午5點(diǎn)下班，中午有食堂包餐，晚上加班有餐補(bǔ)，加班費(fèi)另算，每周休息單雙休。