1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門做好有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、調(diào)查、整理、研究、掌握市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷管理狀況及去向,組織專題調(diào)研(具體包含但不限于對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)、監(jiān)管和協(xié)助,考核指標(biāo)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理)。
2、積極完成具體分工的區(qū)域目標(biāo)任務(wù),匯總各類報(bào)表、做好整個(gè)部門的日/周/月/年報(bào)表、沙盤表等銷售四個(gè)表格的統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督管理,做好事務(wù)記錄和外事活動(dòng)行程安排表。
3、協(xié)助公司組織安排與主持部門辦公會(huì)議以及例會(huì)工作,做好會(huì)議記錄并檢查各項(xiàng)決議、統(tǒng)籌計(jì)劃、決定的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息。
4、協(xié)助部門做好日常接待、產(chǎn)品的講解、來(lái)信、來(lái)訪,負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)行文,向部門匯報(bào)業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文函件以及有關(guān)事務(wù),為部門當(dāng)好參謀工作。
5、全面負(fù)責(zé)做好客戶的PPT需求報(bào)價(jià)方案、技術(shù)參數(shù)和性能配置文件,落實(shí)好客戶采購(gòu)項(xiàng)目與采購(gòu)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)部的報(bào)備計(jì)劃等商務(wù)工作。
6、全面負(fù)責(zé)做好內(nèi)勤所有事務(wù),負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售前、銷售中和銷售后的工作。
7、負(fù)責(zé)銷售合同書的擬定、簽署和審核以及歸檔等工作。
8、全面負(fù)責(zé)招(投)標(biāo)書的制作、成本核算、審核以及相關(guān)文件的審簽等商務(wù)所有事務(wù),個(gè)人承擔(dān)有關(guān)文件在制作、審核和簽署過(guò)程中的錯(cuò)誤、遺漏、錯(cuò)寫、報(bào)錯(cuò)等所有責(zé)任。
9、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)廠家(經(jīng)銷商)的項(xiàng)目報(bào)備、核準(zhǔn)生產(chǎn)廠家(經(jīng)銷商)項(xiàng)目批復(fù)的價(jià)格、投標(biāo)項(xiàng)目授權(quán)書、資質(zhì)證明文件和產(chǎn)品認(rèn)證資料、技術(shù)參數(shù)和性能配置的審核等工作。
10、負(fù)責(zé)參加投標(biāo)的公司開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的唱標(biāo)報(bào)價(jià)登記、投標(biāo)保證金登記和退付、合同履約保證金登記和退付、產(chǎn)品詢價(jià)登記、售后服務(wù)登記等工作。
11、負(fù)責(zé)中標(biāo)通知書和貨物驗(yàn)收單的保管與歸檔。
12、負(fù)責(zé)各種來(lái)往的公文、投標(biāo)授權(quán)書、投標(biāo)事務(wù)質(zhì)疑函的撰寫、回復(fù)或澄清等工作。
13、和財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)做好商品出庫(kù)單的出具登記對(duì)賬等工作。
14、借用、退換貨等按照公司制度流程的溝通處理,簽訂試用協(xié)議,并出具合規(guī)的單據(jù)協(xié)調(diào)相關(guān)人員的欠條收到條簽字等事宜。
15、催業(yè)務(wù)員及客戶的回款,主動(dòng)解決客戶不回款的因素,進(jìn)行各部門協(xié)調(diào)配合。
16、做好部門各種文件、資料、數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)起草與撰寫工作報(bào)告等有關(guān)事務(wù)。