工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù),研究擬定相關(guān)管理辦法,協(xié)助部門經(jīng)理完成日常工作。
2.負(fù)責(zé)各類文件文稿的起草、編輯、打印、復(fù)印等工作,嚴(yán)格管控印章。
3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、呈報、整理、歸檔,并按規(guī)定妥善保管。
4.負(fù)責(zé)接聽電話,及時傳達信息。
5.負(fù)責(zé)本部門能耗統(tǒng)計及水電費分?jǐn)偣ぷ鳌?/div>
6.負(fù)責(zé)人員信息登統(tǒng)計,隨時掌握員工增減變化情況,做好每月員工考勤的統(tǒng)計匯總工作。
7.負(fù)責(zé)本部門公務(wù)車輛的管理,做好車輛使用的登統(tǒng)計工作。
8.負(fù)責(zé)部門各類用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作。
9.負(fù)責(zé)與公司總部相關(guān)部門做好日常事務(wù)性工作的溝通。
10.負(fù)責(zé)起草公司公文、總結(jié)、宣傳報道等工作。
11.負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)合同、協(xié)議的立項審批流程、登記等工作。
12.負(fù)責(zé)本部門辦公用品申請、入庫、發(fā)放管理及業(yè)務(wù)發(fā)票報銷工作。
13.負(fù)責(zé)公司員工年度體檢和報刊征訂相關(guān)工作。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.年齡40歲以下,中專及以上學(xué)歷;
2.三年以上 工作經(jīng)驗,人品好、工作細致認(rèn)真、踏實、 責(zé)任心強;
3.具備溝通、協(xié)調(diào)管理能力,團隊 意識強;
4..熟悉相關(guān)法律法規(guī),熟練使用辦公 軟件、PS軟件和辦公自動化設(shè)備。
5.具有較強的責(zé)任心和組織紀(jì)律性,語言表達能力佳,工作積極主動。
工作地址:北京市朝陽區(qū)東三環(huán)中路12號