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一、崗位基本信息
?崗位名稱：校友會秘書
?所屬部門：校友會秘書處
?匯報對象：校友會會長、秘書長
?崗位等級：主管級
?工作地點：成都青羊區(qū)富力中心A座20樓
?優(yōu)先招聘對象：四川大學校友
?薪資結構：月薪8-10K
二、核心工作職責
1.校友聯(lián)絡管理：搭建并維護校友信息庫，定期更新校友職業(yè)、聯(lián)系方式等信
息；通過郵件、公眾號、線下活動等形式，保持與不同屆次、行業(yè)校友的常態(tài)化
溝通。
2.活動組織執(zhí)行：協(xié)助策劃校友返校日、行業(yè)論壇、校友沙龍等活動，負責活
動方案細化、嘉賓邀約、物料準備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)及后期總結歸檔。
3.文書與宣傳工作：撰寫校友會年度工作報告、活動通知、新聞稿等正式文書；
運營校友會公眾號、官網(wǎng)等平臺，編輯推送校友動態(tài)、機構資訊，提升校友會影
響力。
4.日常事務處理：對接校內(nèi)各部門（如招生辦、就業(yè)辦）及校外合作方，協(xié)調(diào)
資源支持校友服務；處理響應校友咨詢、建議，做好記錄并跟進反饋；管理校友
會檔案、物資及經(jīng)費使用（基礎臺賬）。
5.校友資源整合：收集校友企業(yè)招聘、合作項目等信息，搭建校友與母校間的
資源對接橋梁，助力母校就業(yè)、產(chǎn)學研合作等工作。
6.檔案管理與文書工作：負責會議紀要、工作報告、年度計劃等文書的撰寫與
整理，管理校友會檔案資料。
7.完成秘書處交辦的其他工作。
三、任職要求
（一）學歷與專業(yè)
?本科及以上學歷，行政管理、漢語言文學、公共事業(yè)管理、新聞學等相關專業(yè)
優(yōu)先。
（二）工作經(jīng)驗
?1-3年行政、秘書、社群運營或非營利組織相關工作經(jīng)驗，有教育機構、校友
會工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
（三）核心能力
1.溝通協(xié)調(diào)能力：善于跨部門、跨人群溝通，能高效對接校友、校內(nèi)人員及合
作方，解決對接中的問題。
2.文案與策劃能力：具備扎實的文字功底，能獨立撰寫各類文書；有活動策劃
經(jīng)驗，可細化方案并推進落地。
3.執(zhí)行與細節(jié)管理：工作細致嚴謹，能高效完成多任務并行處理，確保事務流
程規(guī)范、無遺漏。
4.工具使用能力：熟練操作Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），會使用公眾
號編輯器、簡單設計工具（如Canva）者優(yōu)先。
（四）素質(zhì)要求
?認同機構文化，有服務意識和責任心；
?具備良好的抗壓能力和團隊協(xié)作精神；
?有親和力，善于維護長期人際關系。