崗位職責(zé):
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、快遞、信件和報(bào)刊等。
2、接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門。
3、辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、管理。
4、打印、復(fù)印文件和各類表格、文件、資料等發(fā)放。
5、記錄并統(tǒng)計(jì)員工考勤和外出及缺勤情況。
6、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。
7、為各部門及客戶訂/改機(jī)票、車票、酒店等。
8、董事長辦公室、會議室辦公室文件歸類整理,保潔和環(huán)境清理工作。
9、對外工作的溝通、聯(lián)系。
10、部分人事、行政相關(guān)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)理安排的其他工作。
任職要求:
1、行政管理等大專及以上文憑。
2、身高165cm及以上,品貌端正、待人熱情大方得體。
3、精通office辦公軟件,熟練掌握打印復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備的使用。
4、工作積極、具有條理性,態(tài)度主動,有責(zé)任心,有敬業(yè)精神,熟悉基本的禮儀禮節(jié)。