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主要職責(zé)與工作任務(wù)
1. 報銷流程體系建設(shè)與培訓(xùn)
- 制定、優(yōu)化并持續(xù)完善駕押人員報銷管理制度、流程及操作規(guī)范。
- 主導(dǎo)對新入職駕押人員進(jìn)行報賬流程、合規(guī)要求及公司標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)化培訓(xùn)，確保合規(guī)理念從入職源頭深度嵌入。
- 編制并更新《報賬操作手冊》及常見問題指南，為員工提供清晰指導(dǎo)。
2. 報銷單據(jù)的全流程審核與管理
- 負(fù)責(zé)接收、整理并初步審核所有駕駛員提交的報銷憑證（包括但不限于加油票、路橋費發(fā)票、停車票、住宿票、餐費等），確保其真實性、合法性、完整性（如發(fā)票抬頭、稅號、金額、日期等要素）。
- 建立并執(zhí)行多層級（如初審、復(fù)審）的報銷審核機制，對全部報賬單進(jìn)行最終審核，確保票據(jù)合規(guī)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯合理。
- 指導(dǎo)并監(jiān)督報賬員（如有）的日常工作，提升團隊整體審核質(zhì)量與效率。
3. ETC與線上支付管理
- 定期關(guān)注、下載并核對公司ETC卡、加油卡等電子支付工具的消費明細(xì)賬單。
- 驗證費用發(fā)生路線與業(yè)務(wù)實際軌跡的匹配性，及時發(fā)現(xiàn)異?？圪M、套現(xiàn)等風(fēng)險點并立即上報處理。
4. 溝通、協(xié)調(diào)與支持
- 就報銷審核過程中發(fā)現(xiàn)的票據(jù)不合規(guī)、信息缺失、數(shù)據(jù)邏輯疑點等問題，與駕駛員及相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行高效、友善的溝通與協(xié)調(diào)。
- 指導(dǎo)并協(xié)助駕駛員完成資料的補充、更正或說明，提升報銷一次通過率。
5. 定額標(biāo)準(zhǔn)與成本模型管理
- 建立并動態(tài)維護(hù)各項運輸費用的報銷標(biāo)準(zhǔn)與定額體系（如百公里油耗/氣耗標(biāo)準(zhǔn)、路橋費標(biāo)準(zhǔn)、地區(qū)補貼標(biāo)準(zhǔn)等）。
- 密切追蹤油價、氣價、路橋政策等外部市場變化，運用精算模型進(jìn)行測算，及時提出并發(fā)布費用標(biāo)準(zhǔn)的修訂方案，實現(xiàn)成本的精細(xì)化與科學(xué)化管控。
6. 戰(zhàn)略采購與供應(yīng)商管理
- 負(fù)責(zé)公司定點加油站、加氣站、維修廠等戰(zhàn)略合作伙伴的開發(fā)、合作談判、協(xié)議簽訂與關(guān)系維護(hù)。
- 監(jiān)控能源市場價格，通過集中采購、談判議價等方式，有效降低單位運營成本。
- 負(fù)責(zé)與戰(zhàn)略供應(yīng)商的定期對賬與結(jié)算工作。
7. 運輸數(shù)據(jù)治理與分析
- 系統(tǒng)化地統(tǒng)計、匯總并分析車輛行駛路線、里程、油耗/氣耗、怠速時長等核心運營數(shù)據(jù)。
- 編制并提交《月度單車能耗與分析報告》、《運輸成本分析報告》等，監(jiān)控成本變動趨勢，為車隊管理及運營效率提升提供數(shù)據(jù)洞察，構(gòu)建公司運輸數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
8. 人員成本核算與車輛成本監(jiān)控
- 準(zhǔn)確核算駕押人員的里程績效、出差補貼、節(jié)油獎勵等各項薪酬福利，確保薪資準(zhǔn)時、準(zhǔn)確發(fā)放。
- 每月匯總、審核車輛維修、保養(yǎng)明細(xì)，監(jiān)控單車健康狀況及維護(hù)成本，對異常維修費用提出預(yù)警。
9. 行政資源管理
- 負(fù)責(zé)公司車隊相關(guān)通訊資源（如車載GPS流量卡、工作手機號等）的申請、維護(hù)、繳費及優(yōu)化管理。
任職資格要求
- 學(xué)歷專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，財務(wù)、會計、物流管理、統(tǒng)計學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 工作經(jīng)驗：3年以上財務(wù)審核、成本控制或物流運營相關(guān)工作經(jīng)驗，有危化品物流行業(yè)背景者優(yōu)先。
- 專業(yè)知識： 熟悉國家發(fā)票稅務(wù)法規(guī)、財務(wù)報銷流程；具備良好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析能力，能熟練運用Excel等工具進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和模型搭建；了解車輛基本運營成本構(gòu)成。
- 核心能力：極強的原則性與風(fēng)險意識、出色的溝通協(xié)調(diào)能力、高度的責(zé)任心與細(xì)心、優(yōu)秀的邏輯分析與解決問題的能力。
- 軟件技能：熟練使用財務(wù)軟件（如用友、金蝶）、辦公軟件（Excel需熟練掌握數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP等函數(shù)），有ERP或TMS系統(tǒng)使用經(jīng)驗者更佳。