1、采購執(zhí)行與訂單管理
①根據(jù)采購申請或生產(chǎn)計劃,執(zhí)行日常采購任務(wù),包括詢價、比價、議價、制作采購訂單。
②負(fù)責(zé)采購訂單的跟蹤、交付跟進(jìn)、到貨驗收協(xié)調(diào),確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。
③處理采購訂單的變更、取消及異常情況(如交貨延遲、質(zhì)量不符等)。
④與倉儲、質(zhì)檢、財務(wù)及申請部門保持密切溝通,確保采購流程順暢。
2、供應(yīng)商開發(fā)與管理
①協(xié)助進(jìn)行新供應(yīng)商的尋找、初步篩選和開發(fā),建立合格供應(yīng)商資源池。
②維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商關(guān)系,定期進(jìn)行供應(yīng)商績效評估(質(zhì)量、價格、交貨、服務(wù)等)。
③建立并維護(hù)供應(yīng)商檔案,確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。
3、成本控制與降本增效
①主動進(jìn)行市場行情調(diào)研,了解價格趨勢,為成本分析提供依據(jù)。
②通過有效的談判、尋找替代方案、優(yōu)化采購策略等方式,持續(xù)降低采購成本。
③參與或主導(dǎo)采購降本項目,完成成本節(jié)約目標(biāo)。
4、合同與文件管理
①參與或協(xié)助起草、評審標(biāo)準(zhǔn)采購合同、協(xié)議及條款。
②確保所有采購活動符合公司制度和法律法規(guī)要求。
③妥善管理采購相關(guān)的文件記錄,如采購訂單、合同、報價單、驗收單等,確保其完整、可追溯。
5、內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通
①準(zhǔn)確理解內(nèi)部用戶(如生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、行政等)的采購需求,并提供專業(yè)建議。
②及時向相關(guān)部門反饋采購進(jìn)度、市場信息及潛在風(fēng)險。
③參與解決與采購相關(guān)的質(zhì)量、技術(shù)問題。
6、數(shù)據(jù)錄入與系統(tǒng)維護(hù)
①在公司ERP或采購管理系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入采購數(shù)據(jù),維護(hù)物料和供應(yīng)商信息。
②定期提交采購報表(如采購執(zhí)行報告、供應(yīng)商分析報告、成本分析報告等)。
7、合規(guī)與風(fēng)險管理
①嚴(yán)格遵守公司采購流程和職業(yè)道德規(guī)范,確保采購活動的公開、公平、公正。
②識別采購過程中的潛在風(fēng)險(如供應(yīng)風(fēng)險、價格風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險),提出防控措施,及時向上級匯報。
年齡:45周歲以下; 專業(yè):電氣自動化、機(jī)械相關(guān)專業(yè)(可以識別簡單機(jī)械圖紙); 工作經(jīng)驗:有采購或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
學(xué)歷:大專及以上
其他:
1、熟悉采購流程及ERP系統(tǒng)操作者優(yōu)先,具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力。
2、熟練使用Office辦公軟件,尤其Excel。
3、具備良好的溝通能力、責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),具備團(tuán)隊協(xié)作精神。