核心崗位職責(zé)
一、人力資源職責(zé)
1. 招聘與員工關(guān)系
1) 執(zhí)行招聘流程，包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排及入職手續(xù)辦理；
2) 管理員工勞動(dòng)合同、人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤；
3) 協(xié)助組織員工活動(dòng)，處理基礎(chǔ)員工咨詢，維護(hù)良好員工關(guān)系。
2. 績(jī)效管理協(xié)助
1) 績(jī)效流程支持： 協(xié)助上級(jí)發(fā)布績(jī)效考核通知，明確周期、標(biāo)準(zhǔn)與時(shí)間表；
2) 數(shù)據(jù)收集與匯總： 每月/每季度定期收集各部門的績(jī)效考核表、工作計(jì)劃與總結(jié)等相關(guān)資料，進(jìn)行初步的格式審查、數(shù)據(jù)整理與匯總；
3) 溝通與督辦： 提醒并督促各部門按時(shí)提交績(jī)效材料，確?？?jī)效流程按計(jì)劃推進(jìn)；
4) 數(shù)據(jù)分析支持： 在指導(dǎo)下，對(duì)績(jī)效匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行基礎(chǔ)分析（如完成率統(tǒng)計(jì)、等級(jí)分布），為績(jī)效評(píng)審會(huì)提供數(shù)據(jù)準(zhǔn)備；
5) 材料歸檔： 負(fù)責(zé)績(jī)效考核全流程材料的電子與紙質(zhì)歸檔，確保記錄完整、可追溯。
3. 薪酬考勤支持：
1) 負(fù)責(zé)全體員工考勤數(shù)據(jù)的核對(duì)、統(tǒng)計(jì)與異常處理；
2) 負(fù)責(zé)社保、公積金操作。
二、行政管理職責(zé)
1. 專項(xiàng)接待與會(huì)議管理
1) 接待工作： 負(fù)責(zé)日常訪客及重要客戶、合作伙伴的高規(guī)格接待，包括方案制定、行程安排、資源協(xié)調(diào)與現(xiàn)場(chǎng)陪同，提升企業(yè)形象；
2) 全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)約管理、設(shè)備調(diào)試及會(huì)議支持服務(wù)。
2. 驗(yàn)廠與合規(guī)整改支持：驗(yàn)廠整改工作： 主導(dǎo)或核心參與客戶驗(yàn)廠、體系認(rèn)證及政府審查的迎審工作。包括標(biāo)準(zhǔn)解讀、跨部門整改協(xié)調(diào)、文件準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)整頓及后期改進(jìn)跟蹤。
3. 辦公環(huán)境、資產(chǎn)與能耗管理：
1) 維護(hù)辦公環(huán)境5S標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督管理保潔、綠植、等服務(wù)工作；
2) 負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與管理；
3) 能耗統(tǒng)計(jì)： 定期統(tǒng)計(jì)并分析水、電等能源消耗數(shù)據(jù)，編制報(bào)表，監(jiān)測(cè)異常，為行政成本控制提供依據(jù)。
三、任職要求
1. 教育背景與經(jīng)驗(yàn)
1) 大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2) 1-3年 人力行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉人力資源六大模塊基礎(chǔ)操作及日常行政工作流程；
3) 有HR系統(tǒng)或OA系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 專業(yè)知識(shí)與技能
1) 熟練使用辦公軟件：精通Word、Excel、PPT等；
2) 基礎(chǔ)勞動(dòng)法規(guī)知識(shí)：了解《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)；
3) 出色的文書能力：具備良好的公文寫作、通知撰寫能力。
3. 核心能力素質(zhì)
1) 服務(wù)意識(shí)與親和力：樂(lè)于并善于為內(nèi)部員工和外部訪客提供服務(wù)，形象端正，溝通得體；
2) 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)與執(zhí)行力：工作有條理，注重細(xì)節(jié)，能高效準(zhǔn)確地執(zhí)行既定流程與政策；
3) 溝通協(xié)調(diào)與應(yīng)變能力：具備良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通能力，能妥善處理突發(fā)、瑣碎事務(wù)；
4) 保密意識(shí)與責(zé)任感：能嚴(yán)格保守公司人事及商業(yè)機(jī)密，責(zé)任心強(qiáng)。
加分項(xiàng)：
1）持有人力資源管理師或相關(guān)職業(yè)資格證書；
2）具備活動(dòng)組織策劃經(jīng)驗(yàn)；
3）有駕照并能熟練駕駛。