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一、崗位基本信息
崗位名稱：人事行政專員
所屬部門：綜合管理部
工作地點：新疆烏魯木齊
薪資范圍：6000-8000元/月
二、崗位職責?
（一）人事相關(guān)工作
1.負責人員招聘全流程支持，包括招聘渠道維護、簡歷篩選、面試邀約及接待、入職手續(xù)辦理等，建立并及時更新人才庫。
2.管理員工人事檔案，辦理勞動合同簽訂、續(xù)簽、變更、終止等手續(xù)，跟進員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等流程，確保檔案信息準確完整且嚴格保密。
3.負責員工考勤數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計、核對及異常處理，協(xié)助完成薪酬核算、社保及公積金的增減員、基數(shù)調(diào)整等基礎工作。
4.協(xié)助組織新員工入職培訓及公司各類基礎培訓活動，整理培訓資料并做好效果反饋記錄。
5.參與人事行政制度的修訂與落地執(zhí)行，收集員工對制度的意見建議并及時向上級反饋。
（二）工會事項管理
1.負責工會組織基礎工作，會議組織及紀要整理，傳達上級工會指示精神。
2.關(guān)注員工訴求，受理并協(xié)調(diào)解決員工工作及生活中的合理問題，對重大問題及時向工會主席匯報，維護和諧勞動關(guān)系。
3.策劃并組織員工文體活動、節(jié)日慰問、"送溫暖"等工會特色活動，提升員工凝聚力與歸屬感，活動后整理總結(jié)材料。
4.協(xié)助管理工會經(jīng)費，參與年度經(jīng)費預算編制、日常收支登記及報銷審核，確保經(jīng)費使用合規(guī)透明。
（三）辦公室行政管理
1.負責辦公用品、辦公設備的采購、入庫、領用登記及定期盤點，對接供應商進行維護與費用結(jié)算，保障辦公物資充足。
2.承擔公司公文、通知、報告等文書的起草、審核、印發(fā)及歸檔工作，熟練掌握紅頭文件格式，確保文書規(guī)范準確。
3.負責辦公環(huán)境維護、外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，保障辦公秩序有序高效。
4.負責管理公司車輛、印章、證照及重要檔案，嚴格執(zhí)行使用登記制度，定期進行核查與整理。
5.協(xié)助組織公司各類會議，負責會議通知、議程安排、會場服務及會議紀要整理，跟蹤議定事項落實情況并反饋。
三、任職資格
1.大專及以上學歷，人力資源、行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具有1-3年人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗，有國企或大型企業(yè)工作經(jīng)歷、工會工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.熟練運用Office辦公軟件，具備優(yōu)秀的公文寫作能力，能獨立完成通知、報告、總結(jié)等各類文書撰寫，熟練掌握公文格式規(guī)范。
4.具備良好的溝通表達與跨部門協(xié)調(diào)能力，能妥善處理員工訴求及對外聯(lián)絡事務，維護良好工作關(guān)系。
5.具備良好的職業(yè)道德，工作細致嚴謹、責任心強，有較強的服務意識和團隊協(xié)作精神。