倉庫管理員的核心職責(zé)是確保倉庫貨物收發(fā)存管理規(guī)范、安全高效,具體工作內(nèi)容可歸納為以下五個(gè)方面:
一、貨物收發(fā)與庫存管理
嚴(yán)格驗(yàn)收 :核對送貨單信息(名稱、規(guī)格、數(shù)量),按審批單驗(yàn)收質(zhì)量,不合格品堅(jiān)決退貨。
分類存放 :按類別、固定位置堆放貨物,留足通道,標(biāo)注進(jìn)倉時(shí)間、批號及所屬部門。
先進(jìn)先出 :出庫時(shí)遵循先進(jìn)先出原則,審核領(lǐng)用手續(xù),拒發(fā)手續(xù)不全的物資。
庫存控制 :每日盤點(diǎn)庫存,調(diào)整存量,科學(xué)制定采購計(jì)劃,避免積壓或短缺。
二、倉庫安全與維護(hù)
安全檢查 :每日巡查防火、防盜設(shè)施,檢查消防設(shè)備完好性,堵塞安全隱患。
環(huán)境管理 :保持倉庫整潔,定期清潔、通風(fēng),處理易損/易變質(zhì)品。
危險(xiǎn)品管理 :監(jiān)督危險(xiǎn)品存儲規(guī)范,防范火災(zāi)、盜竊等風(fēng)險(xiǎn)。
三、賬務(wù)與數(shù)據(jù)管理
實(shí)時(shí)登記 :填寫進(jìn)倉單、發(fā)料單、采購驗(yàn)收單等單據(jù),確保電腦/手工賬與實(shí)物一致。
盤點(diǎn)核算 :每月進(jìn)行全面盤點(diǎn),編制庫存報(bào)表,核對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),處理異常情況。
系統(tǒng)操作 :熟練使用ERP系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計(jì)分析及流程優(yōu)化。
四、流程協(xié)調(diào)與問題處理
部門協(xié)作 :與采購、銷售等部門溝通,協(xié)調(diào)物資需求,處理積壓物資。
異常處理 :發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題、設(shè)備故障等及時(shí)上報(bào),提出解決方案。
流程優(yōu)化 :分析庫存周轉(zhuǎn)率,優(yōu)化倉儲布局,提升作業(yè)效率。
五、基礎(chǔ)保障工作
環(huán)境維護(hù) :定期清潔倉庫,維護(hù)貨架、地面承重等設(shè)施,確保存儲條件符合要求。
安全巡查 :每日檢查門窗鎖閉情況,更換庫內(nèi)空氣,保障物資安全。