崗位職責:
1、負責公司檔案室日常管理工作,確保歸檔資料保存正確、完好;
2、負責對公司應歸檔資料進行收集、整理,并按照相關規(guī)定完成組卷、歸檔工作;
3、負責公司檔案及資質證件的查借閱工作,親自查檔,保證檔案完整性;
4、負責集團收文的簽收、登記(錄入)和運轉等日常工作;
5、對OA系統(tǒng)網發(fā)公文進行業(yè)務指導,每季度針對網發(fā)公文中不符合項抽查出具通報;
6、配合做好相關證照的年檢工作;
7、完成領導交待的其他事宜;
任職資格:
1、本科及以上學歷,具備2年以上檔案管理相關工作經驗,有大型企業(yè)檔案管理工作相關經驗優(yōu)先;
2、掌握檔案相關專業(yè)涉及的法規(guī)、國家、地方監(jiān)管的相關政策要求;
3、良好的溝通能力,熟練掌握office辦公軟件;
4、熟悉公文管理工作相關業(yè)務流程;
5、有極強的責任心、原則性、對工作嚴謹細致。
職位福利:五險一金、通訊補助、定期體檢、免費班車、高溫補貼、節(jié)日福利、包吃、周末雙休