崗位職責(zé):
1、日常事務(wù)管理
◆ 協(xié)助統(tǒng)籌科技中心日常工作;
◆ 對(duì)接公司有關(guān)職能部門,傳遞跨部門通知、協(xié)調(diào)資源支持。
2、工作進(jìn)度跟進(jìn)
◆ 跟蹤研發(fā)項(xiàng)目、運(yùn)維任務(wù)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如需求評(píng)審、版本測(cè)試、設(shè)備巡檢),定期收集進(jìn)度數(shù)據(jù),整理成可視化報(bào)告(如 Excel 表格、PPT 簡(jiǎn)報(bào)),及時(shí)向部門主管反饋延誤風(fēng)險(xiǎn);
◆ 協(xié)助科技中心各部門梳理工作臺(tái)賬,提醒相關(guān)人員完成待辦事項(xiàng)(如文檔提交、流程審批),推動(dòng)任務(wù)按計(jì)劃落地。
3、部門協(xié)作支持
◆ 搭建溝通橋梁,同步技術(shù)需求、問題反饋(如研發(fā)成果落地運(yùn)維的適配問題、運(yùn)維現(xiàn)
場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的技術(shù)優(yōu)化點(diǎn)),協(xié)助組織跨部門協(xié)調(diào)會(huì)議;
◆ 協(xié)助組織部門內(nèi)部活動(dòng)(如技術(shù)分享會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)),整理活動(dòng)素材與總結(jié);
◆ 協(xié)助部門主管完成周報(bào)、月報(bào)等周期性匯報(bào)材料的初稿撰寫,整合研發(fā)、運(yùn)維工作亮點(diǎn)與待改進(jìn)事項(xiàng)。
崗位要求:
1、技術(shù)能力:
◆ 大專,計(jì)算機(jī)、信息工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備項(xiàng)目管理、行政管理能力者更佳;
◆ 熟練操作 Office 辦公軟件,能獨(dú)立完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)告撰寫;
◆ 具備基本的文檔管理能力,能規(guī)范分類技術(shù)文件、行政資料,確保可快速檢索;
◆ 會(huì)使用基礎(chǔ)協(xié)作工具(如釘釘審批流、項(xiàng)目管理軟件Jira/Teambition)者優(yōu)先。
2、綜合能力:
◆ 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能清晰對(duì)接研發(fā)、運(yùn)維團(tuán)隊(duì)及跨部門需求,準(zhǔn)確傳遞信息;
◆ 細(xì)致耐心,有較強(qiáng)的時(shí)間管理與優(yōu)先級(jí)判斷能力,能同時(shí)跟進(jìn)多線程行政與進(jìn)度工作;
◆ 主動(dòng)意識(shí)強(qiáng),能從日常工作中發(fā)現(xiàn)流程優(yōu)化點(diǎn)(如行政效率提升、進(jìn)度跟蹤方式改進(jìn)),并提出合理化建議;
◆ 有 1 年及以上科技公司部門助理、項(xiàng)目助理或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。